/ / Pivottabeller i Excel

Pivottabeller i Excel

Sett inn en pivottabell | Dra felt | Sortere | Filter | Endre sammendragsberegning | Tredimensjonal pivottabell

Pivottabeller er en av utmerkes mest kraftige funksjoner. Et svingbord gir deg mulighet til å trekke ut betydningen fra et stort detaljert datasett.

Vår datasett består av 213 poster og 6 felt. Ordre-ID, Produkt, Kategori, Beløp, Dato og Land.

Pivottabelldata i Excel

Sett inn en pivottabell

For å sette inn en pivottabellen, utfør følgende trinn.

1. Klikk på en enkelt celle i datasettet.

2. Klikk på PivotTable på tabellen Sett inn i tabellen.

Sett inn Excel Pivot Table

Følgende dialogboks vises. Excel velger automatisk dataene for deg. Standardplasseringen for et nytt pivottabell er nytt regneark.

3. Klikk på OK.

Opprett PivotTable Dialog Box

Dra felt

De PivotTable Fields-panelet vises. For å få hele beløpet eksportert for hvert produkt, dra følgende felt til de forskjellige områdene.

1. Produktfelt til raden-området.

2. Beløp felt til Verdier-området.

3. Landfelt til filtreområdet.

Dra felt til områder

Nedenfor finner du pivottabellen. Bananer er vårt viktigste eksportprodukt. Det er så enkelt pivottabeller kan være!

Pivottabell

Sortere

For å få Banan øverst på listen, sortere pivottabellen.

1. Klikk på en celle i kolonnen Sum of Amount.

2. Høyreklikk og klikk på Sorter, Sorter størst til minste.

Sorter størst til minste

Resultat.

Sortert pivottabell

Filter

Fordi vi la til feltfeltet Land til filtre-området, kan vi filtrere dette pivottabellen etter land. For eksempel, hvilke produkter eksporterer vi mest til Frankrike?

1. Klikk på filter-rullegardinmenyen og velg Frankrike.

Resultat. Epler er vårt viktigste eksportprodukt til Frankrike.

Filtrert pivottabell

Merk: Du kan bruke standardfilteret (trekanten ved siden av rad etiketter) for å bare vise mengder av bestemte produkter.

Endre sammendragsberegning

Som standard oppsummerer Excel dine data ved å enten oppsummere eller telle elementene. For å endre typen beregning du vil bruke, utfør følgende trinn.

1. Klikk på en celle i kolonnen Sum of Amount.

2. Høyreklikk og klikk på Verdifeltinnstillinger.

Verdifeltinnstillinger

3. Velg hvilken type beregning du vil bruke. For eksempel, klikk Count.

Oppsummer verdifeltet ved

4. Klikk på OK.

Resultat. 16 av de 28 ordrene til Frankrike var "Apple" ordrer.

Telle

Tredimensjonal pivottabell

Hvis du drar et felt til området Rader og kolonner, kan du opprette et todimensjonalt pivottabell. Først, sett inn et pivottabell. For å få det totale beløpet eksportert til hvert land, for hvert produkt, drar du følgende felt til de forskjellige områdene.

1. Landfelt til raden-området.

2. Produktfelt til kolonnerområdet.

3. Beløp felt til Verdier-området.

4. Kategori felt til området Filters.

Opprett todimensjonal pivottabell

Nedenfor finner du det todimensjonale pivottabellen.

Tredimensjonal pivottabell i Excel

For å enkelt sammenligne disse tallene, opprett en pivotdiagram og bruk et filter. Kanskje dette er et skritt for langt for deg på dette stadiet, men det viser deg en av de mange andre kraftige pivottabellfunksjonene Excel har å tilby.

Pivotdiagram

Les også: