/ / Formler og Funksjoner i Excel

Formler og funksjoner i Excel

Skriv inn en formel | Rediger en formel | Operator Precedence | Kopier / lim inn en formel | Sett inn en funksjon

EN formel er et uttrykk som beregner verdien av en celle. funksjoner er forhåndsdefinerte formler og er allerede tilgjengelige i utmerke.

For eksempel inneholder celle A3 nedenfor en formel som legger til verdien av celle A2 til verdien av celle A1.

Formel i Excel

For eksempel inneholder celle A3 nedenfor SUM-funksjonen som beregner summen av området A1: A2.

Funksjon i Excel

Skriv inn en formel

For å skrive inn en formel, utfør følgende trinn.

1. Velg en celle.

2. For å la Excel vite at du vil skrive inn en formel, skriv inn et likesignal (=).

3. Skriv for eksempel formelen A1 + A2.

Skriv inn en formel

Tips: i stedet for å skrive A1 og A2, velg bare celle A1 og celle A2.

4. Endre verdien av celle A1 til 3.

Omregning

Excel beregner automatisk verdien av celle A3. Dette er en av Excels mest kraftige funksjoner!

Rediger en formel

Når du velger en celle, viser Excel verdien eller formelen av cellen i formellelinjen.

Formel Bar

1. For å redigere en formel, klikk på formellinjen og endre formelen.

Rediger en formel i Excel

2. Trykk på Enter.

Redigert formel

Operator Precedence

Excel bruker en standard rekkefølge som beregningerskje. Hvis en del av formelen er i parentes, beregnes den delen først. Det utfører deretter multiplikasjon eller delingsberegninger. Når dette er fullført, vil Excel legge til og trekke resten av formelen din. Se eksemplet nedenfor.

Operator Precedence

Først utfører Excel multiplikasjon (A1 * A2). Deretter legger Excel til verdien av celle A3 til dette resultatet.

Et annet eksempel,

parentes

Først beregner Excel delen i parentes (A2 + A3). Deretter multipliserer dette resultatet med verdien av celle A1.

Kopier / lim inn en formel

Når du kopierer en formel, justerer Excel automatisk cellehenvisninger for hver ny celle formelen kopieres til. For å forstå dette, utfør følgende trinn.

1. Skriv inn formelen vist under i celle A4.

Kopier et formeleksempel

2a. Velg celle A4, høyreklikk, og klikk deretter Kopier (eller trykk CTRL + c) ...

Klikk på Kopier

... deretter velg celle B4, høyreklikk, og klikk deretter Lim inn under "Lim inn alternativer:" (eller trykk CTRL + v).

Klikk på Lim inn

2b. Du kan også dra formelen til celle B4. Velg celle A4, klikk på nedre høyre hjørne av celle A4 og dra den over til celle B4. Dette er mye enklere og gir nøyaktig samme resultat!

Dra en Excel-formel

Resultat. Formelen i celle B4 refererer til verdiene i kolonne B.

Kopier et formelresultat

Sett inn en funksjon

Hver funksjon har samme struktur. For eksempel, SUM (A1: A4). Navnet på denne funksjonen er SUM. Delen mellom parentesene (argumenter) betyr at vi gir Excel området A1: A4 som input. Denne funksjonen legger til verdiene i celler A1, A2, A3 og A4. Det er ikke lett å huske hvilken funksjon og hvilke argumenter som skal brukes for hver oppgave. Heldigvis hjelper innsatsfunksjonen i Excel deg med dette.

For å sette inn en funksjon, utfør følgende trinn.

1. Velg en celle.

2. Klikk på Sett inn funksjonsknappen.

Sett inn en funksjon

Dialogboksen "Sett inn funksjon" vises.

3. Søk etter en funksjon eller velg en funksjon fra en kategori. For eksempel, velg COUNTIF fra Statistisk kategori.

Sett inn funksjonsdialogboksen

4. Klikk på OK.

Dialogboksen "Funksjonsargumenter" vises.

5. Klikk i rekkefeltet og velg området A1: C2.

6. Klikk i boksen Kriterier og skriv> 5.

7. Klikk OK.

Dialogboksen Funksjonsargumenter

Resultat. COUNTIF-funksjonen teller antall celler som er større enn 5.

COUNTIF Resultat

Merk: i stedet for å bruke funksjonen Sett inn funksjon, skriv bare = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Når du kommer til: = COUNTIF (i stedet for å skrive A1: C2, velg bare området A1: C2.

Les også: