/ / Microsoft Query w programie Excel

Kwerenda Microsoft w programie Excel

W tym przykładzie przedstawiono sposób importowania danych z bazy danych Microsoft Access przy użyciu skrótu Microsoft Query Czarodziej. Dzięki Microsoft Query możesz wybrać kolumny danych, które chcesz i zaimportować tylko te dane do Excela.

1. Na karcie Dane w grupie Pobierz dane zewnętrzne kliknij opcję Z innych źródeł.

Kliknij z innych źródeł

2. Kliknij Z poziomu Microsoft Query.

Z zapytania Microsoft

Pojawi się okno dialogowe "Wybierz źródło danych".

3. Wybierz MS Access Database * i zaznacz "Użyj Kreatora zapytań do tworzenia / edycji zapytań".

Wybierz źródło danych

4. Kliknij OK.

5. Wybierz bazę danych i kliknij OK.

Wybierz bazę danych

Baza danych Access składa się z wielu tabel. Możesz wybrać tabelę i kolumny, które chcesz uwzględnić w zapytaniu.

6. Wybierz Klienci i kliknij symbol>.

Kreator zapytań - wybierz kolumny

7. Kliknij Dalej.

Aby zaimportować tylko określony zestaw rekordów, filtruj dane.

8. Kliknij Miasto z listy "Kolumny do filtra" i uwzględnij tylko wiersze, w których Miasto jest równe Nowym Jorku.

Kreator zapytań - Filtr danych

9. Kliknij Dalej.

Możesz sortować swoje dane, jeśli chcesz (nie robimy tego tutaj).

10. Kliknij Dalej.

Kreator zapytań - porządek sortowania

11. Kliknij przycisk Zakończ, aby przywrócić dane Microsoft Excel.

Kreator zapytań - Zakończ

12. Wybierz sposób wyświetlania tych danych, miejsce, w którym chcesz je umieścić, i kliknij OK.

Zaimportować dane

Wynik:

Microsoft Query Wynik w programie Excel

13. Po zmianie danych dostępu możesz łatwo odświeżyć dane w programie Excel. Najpierw wybierz komórkę wewnątrz stołu. Następnie na karcie Projekt w grupie Dane tabeli zewnętrznej kliknij Odśwież.

Odśwież dane

Przeczytaj również: