/ / Tworzenie zarysów danych w Excelu

Tworzenie danych w Excelu

Sporządzanie danych ułatwia przeglądanie danych. W tym przykładzie sumujemy wiersze powiązanych danych i zwijamy grupę kolumn.

1. Najpierw posortuj dane w kolumnie Firma.

Sortuj w jednej kolumnie

2. Na karcie Dane w grupie Kontur kliknij Suma częściowa.

Kliknij Suma częściowa

3. Wybierz kolumnę Firma, kolumnę, której używamy do szkicowania naszego arkusza roboczego.

4. Użyj funkcji Count.

5. Zaznacz pole wyboru Firma.

6. Kliknij OK.

Okno dialogowe podsumowujące

Wynik:

Zwiń grupę komórek

7. Aby zwinąć grupę komórek, kliknij znak minus. Możesz użyć liczb, aby zwinąć lub rozwinąć grupy według poziomu. Na przykład kliknij 2, aby wyświetlić tylko podsumy.

Podsumy

Uwaga: kliknij 1, aby wyświetlić tylko Wielką liczbę, kliknij 3, aby wyświetlić wszystko.

Aby zwinąć grupę kolumn, wykonaj następujące kroki.

8. Na przykład wybierz kolumny A i B.

9. Na karcie Dane w grupie Kontur kliknij opcję Grupa.

Kliknij Group

10. Kliknij znak minus powyżej kolumny C (zmieni się to na znak plus).

Wynik:

Zwinięta grupa kolumn

11. Aby usunąć kontur, kliknij dowolną komórkę wewnątrz zestawu danych i na karcie Dane, w grupie Kontur kliknij pozycję Suma częściowa, Usuń wszystko.

Usuń wszystko

Przeczytaj również: