/ / Automatyczna faktura w programie Excel

Automatyczna faktura w Excelu

W tym artykule opisano, jak to zrobić zautomatyzować generowanie faktury w Przewyższać. Jeśli się spieszysz, po prostu pobierz plik Excel.

Tak wygląda arkusz kalkulacyjny. Jeśli wybierzesz numer klienta z rozwijanej listy w komórce E6, program Excel automatycznie wypełni informacje o kliencie. Jeśli wybierzesz produkt nr z jednej z list rozwijanych w komórkach od A13 do A31, program Excel automatycznie wypełni informacje o produkcie.

Automatyczna faktura w Excelu

Poniżej wyjaśnimy, w jaki sposób zautomatyzowaliśmy wprowadzanie informacji o produkcie. Te same triki zostały użyte w informacjach o kliencie.

1. W arkuszu produktów wpisz informacje o produkcie.

Informacje o produkcie

2. Na arkuszu Faktury zaznacz komórki od A13 do A31.

3. Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij pozycję Sprawdzanie danych.

Kliknij opcję Sprawdzanie danych

4. W polu Zaakceptuj kliknij opcję Lista.

5. Kliknij w polu Źródło i wybierz zakres A2: A5 na arkuszu produktów.

6. Ręcznie zmień 5 do 1048576 (lub dowolną inną dużą liczbę), aby dodać więcej komórek. Teraz możesz dodać tyle nowych produktów, ile chcesz.

Kryteria walidacji

7. Kliknij OK.

8. Wybierz komórkę B13 i wprowadź formułę pokazaną poniżej.

Opis Formuła

Wyjaśnienie: Jeśli komórka A13 jest pusta, formuła zwraca pusty ciąg. Jeśli nie, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO szuka numeru produktu (1001) w pierwszej kolumnie od lewej w zakresie $ A: $ C (kolumny od A do C) na arkuszu produktów i zwraca wartość w tym samym wierszu z drugiej kolumny ( col_index_num ma wartość 2).

9. Wybierz komórkę C13 i wprowadź formułę pokazaną poniżej.

Formuła ceny

Explanation: Ta formuła jest prawie taka sama jak poprzednia formuła. Tym razem zwraca wartość w tym samym wierszu z trzeciej kolumny (col_index_num ma wartość 3).

10. Wybierz komórkę E13 i wprowadź formułę pokazaną poniżej.

Formuła kwotowa

Explanation: Jeśli komórka A13 jest pusta, formuła zwraca pusty ciąg. Jeśli nie, zwraca iloczyn ceny i ilości.

11. Aby skopiować formuły do ​​innych komórek, wybierz zakres B13: E13 i przeciągnij go do wiersza 31. Użyj narzędzia Format Painter, aby przywrócić formatowanie.

Przeczytaj również: