/ / Zapobieganie powielaniu wpisów w Excelu

Zapobiegaj zduplikowanym wpisom w Excelu

Ten przykład pokazuje, jak używać sprawdzania poprawności danych zapobiec użytkownicy nie wchodzą zduplikowane wartości.

1. Wybierz zakres A2: A20.

Zapobieganie powielaniu przykładów

2. Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij pozycję Sprawdzanie danych.

Kliknij opcję Sprawdzanie danych

3. Na liście Zezwalaj kliknij opcję Niestandardowy.

4. W polu Formularz wprowadź formułę pokazaną poniżej i kliknij przycisk OK.

Formuła sprawdzania poprawności danych

Wyjaśnienie: Funkcja LICZ.JEŻELI przyjmuje dwa argumenty. = COUNTIF ($ A 2: A $ 20, A2) zlicza liczbę wartości w zakresie A2: A20, które są równe wartości w komórce A2. Ta wartość może wystąpić tylko raz (= 1), ponieważ nie chcemy duplikować wpisów, ponieważ wybraliśmy zakres A2: A20 zanim kliknęliśmy Sprawdzanie danych, Przewyższać automatycznie kopiuje formułę do innych komórek. Zwróć uwagę, jak stworzyliśmy bezwzględne odniesienie ($ A 2 $: 20 $), aby naprawić to odniesienie.

5. Aby to sprawdzić, wybierz komórkę A3 i kliknij Sprawdzanie danych.

Kontrola formuły

Jak widać, funkcja ta zlicza liczbę wartości z zakresu A2: A20, które są równe wartości w komórce A3. Znowu ta wartość może wystąpić tylko raz (= 1), ponieważ nie chcemy duplikować wpisów.

6. Wprowadź zduplikowany numer faktury.

Wynik. Program Excel pokazuje komunikat o błędzie. Już wpisałeś ten numer faktury.

Zapobiegaj zduplikowanym wpisom w Excelu

Uwaga: aby wprowadzić komunikat wejściowy i komunikat o błędzie, przejdź do karty Komunikat wejściowy i ostrzeżenie o błędzie.

Przeczytaj również: