/ / Kody produktów w programie Excel

Kody produktów w programie Excel

Ten przykład pokazuje, jak używać sprawdzania poprawności danych zapobiec użytkownicy nie wchodzą niepoprawne kody produktów.

1. Wybierz zakres A2: A7.

Wybierz zakres w Excelu

2. Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij pozycję Sprawdzanie danych.

Kliknij opcję Sprawdzanie danych

3. Na liście Zezwalaj kliknij opcję Niestandardowy.

4. W polu Formularz wprowadź formułę pokazaną poniżej i kliknij przycisk OK.

Formuła sprawdzania poprawności danych

Wyjaśnienie: ta funkcja AND ma trzy argumenty. LEWO (A2) = "C" zmusza użytkownika do rozpoczęcia literą C. LEN (A2) = 4 zmusza użytkownika do wprowadzenia ciągu znaków o długości 4 znaków. ISNUMBER (WARTOŚĆ (PRAWO (A2,3))) zmusza użytkownika do zakończenia 3 liczbami. PRAWY (A2,3) wyodrębnia 3 najbardziej prawe znaki z ciągu tekstowego. Funkcja VALUE konwertuje ten ciąg tekstowy na liczbę. ISNUMBER sprawdza, czy ta wartość jest liczbą. Funkcja AND zwraca wartość PRAWDA, jeśli wszystkie warunki są spełnione. Ponieważ wybraliśmy zakres A2: A7 zanim kliknęliśmy Sprawdzanie danych, Przewyższać automatycznie kopiuje formułę do innych komórek.

5. Aby to sprawdzić, wybierz komórkę A3 i kliknij Sprawdzanie danych.

Kontrola formuły

Jak widać, ta komórka zawiera również poprawną formułę.

6. Wprowadź nieprawidłowy kod produktu.

Wynik. Program Excel pokazuje komunikat o błędzie.

Błędny kod produktu

Uwaga: aby wprowadzić komunikat wejściowy i komunikat o błędzie, przejdź do karty Komunikat wejściowy i ostrzeżenie o błędzie.

Przeczytaj również: