/ / Sprawdzanie poprawności danych w programie Excel

Sprawdzanie danych w programie Excel

Przykład sprawdzania poprawności danych | Utwórz regułę sprawdzania poprawności danych | Wpisz wiadomość | Ostrzeżenie o błędzie | Wynik weryfikacji danych

Posługiwać się walidacji danych w programie Excel, aby upewnić się, że użytkownicy wprowadzają określone wartości do komórki.

Przykład sprawdzania poprawności danych

W tym przykładzie ograniczamy użytkowników do wprowadzania liczby całkowitej od 0 do 10.

Przykład sprawdzania poprawności danych w programie Excel

Utwórz regułę sprawdzania poprawności danych

Aby utworzyć reguła sprawdzania poprawności danych, wykonaj następujące kroki.

1. Wybierz komórkę C2.

2. Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij pozycję Sprawdzanie danych.

Kliknij opcję Sprawdzanie danych

Na karcie Ustawienia:

3. Na liście Zezwalaj kliknij Cały numer.

4. Na liście Dane kliknij pomiędzy.

5. Wprowadź wartości minimalne i maksymalne.

Kryteria walidacji

Wpisz wiadomość

Wiadomości wejściowe pojawiają się, gdy użytkownik wybierze komórkę i poinformuje użytkownika, co wpisać.

Na karcie Wiadomość wejściowa:

1. Zaznacz "Pokaż komunikat wejściowy po wybraniu komórki".

2. Wprowadź tytuł.

3. Wprowadź wiadomość wejściową.

Wprowadź wiadomość wejściową

Ostrzeżenie o błędzie

Jeśli użytkownicy zignorują komunikat wejściowy i wprowadzą niepoprawny numer, mogą wyświetlić komunikat o błędzie.

Na karcie Alert błędu:

1. Zaznacz "Pokaż komunikat o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych".

2. Wprowadź tytuł.

3. Wprowadź komunikat o błędzie.

Wprowadź komunikat o błędzie

4. Kliknij OK.

Wynik weryfikacji danych

1. Wybierz komórkę C2.

Wpisz wiadomość

2. Spróbuj wprowadzić liczbę wyższą niż 10.

Wynik:

Ostrzeżenie o błędzie

Uwaga: Aby usunąć sprawdzanie poprawności danych z komórki, zaznacz komórkę, na karcie Dane, w grupie Narzędzia danych, kliknij pozycję Sprawdzanie danych, a następnie kliknij przycisk Wyczyść wszystko. Możesz użyć funkcji specjalnej "Przejdź do specjalnej" programu Excel, aby szybko zaznaczyć wszystkie komórki z weryfikacją danych.

Przeczytaj również: