/ / Tabele przestawne w programie Excel

Tabele przestawne w programie Excel

Wstaw tabelę przestawną | Przeciągnij pola | Sortować | Filtr | Zmień podsumowanie obliczeń | Dwuwymiarowy stół przestawny

Tabele przestawne są jednym z nich PrzewyższaćNajbardziej zaawansowane funkcje Tabela przestawna pozwala wyodrębnić znaczenie z dużego, szczegółowego zestawu danych.

Nasz zestaw danych składa się z 213 rekordów i 6 pól. Identyfikator zamówienia, produkt, kategoria, kwota, data i kraj.

Dane tabeli przestawnej w programie Excel

Wstaw tabelę przestawną

Aby wstawić Stół obrotowy, wykonaj następujące kroki.

1. Kliknij dowolną pojedynczą komórkę wewnątrz zestawu danych.

2. Na karcie Wstawianie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela przestawna.

Wstaw tabelę przestawną programu Excel

Pojawi się następujące okno dialogowe. Excel automatycznie wybiera dane za Ciebie. Domyślną lokalizacją nowej tabeli przestawnej jest Nowy arkusz roboczy.

3. Kliknij OK.

Utwórz okno dialogowe tabeli przestawnej

Przeciągnij pola

The Pola PivotTable Fields pojawia się. Aby uzyskać całkowitą kwotę wyeksportowaną z każdego produktu, przeciągnij następujące pola do różnych obszarów.

1. Pole produktu do obszaru Wiersze.

2. Kwota pola do obszaru Wartości.

3. Pole Kraj do obszaru Filtry.

Przeciągnij pola na obszary

Poniżej znajduje się tabela przestawna. Banany są naszym głównym produktem eksportowym. Tak łatwo mogą być stoły obrotowe!

Stół obrotowy

Sortować

Aby znaleźć Banana u góry listy, posortuj tabelę przestawną.

1. Kliknij dowolną komórkę w kolumnie Suma kwoty.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Sortuj, Sortuj od największej do najmniejszej.

Sortuj od największej do najmniejszej

Wynik.

Posortowana tabela przestawna

Filtr

Ponieważ dodaliśmy pole Kraj do obszaru Filtry, możemy odfiltrować tę tabelę przestawną według kraju. Na przykład, które produkty eksportujemy najbardziej do Francji?

1. Kliknij listę rozwijaną filtra i wybierz Francja.

Wynik. Jabłka są naszym głównym produktem eksportowym do Francji.

Filtrowana tabela przestawna

Uwaga: możesz użyć standardowego filtra (trójkąt obok Etykiety wiersza), aby wyświetlać tylko kwoty konkretnych produktów.

Zmień podsumowanie obliczeń

Domyślnie Excel podsumowuje dane przez zsumowanie lub zliczanie pozycji. Aby zmienić typ obliczenia, którego chcesz użyć, wykonaj następujące kroki.

1. Kliknij dowolną komórkę w kolumnie Suma kwoty.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Ustawienia wartości pola.

Ustawienia pola wartości

3. Wybierz rodzaj obliczenia, którego chcesz użyć. Na przykład kliknij przycisk Liczba.

Podsumuj pole wartości przez

4. Kliknij OK.

Wynik. 16 z 28 zamówień do Francji to zamówienia "Apple".

Liczyć

Dwuwymiarowy stół przestawny

Jeśli przeciągniesz pole do obszaru Wiersze i Kolumny, możesz utworzyć dwuwymiarową tabelę przestawną. Pierwszy, wstaw tabelę przestawną. Następnie, aby uzyskać całkowitą kwotę eksportowaną do każdego kraju, każdego produktu, przeciągnij następujące pola do różnych obszarów.

1. Pole Kraj do obszaru Wiersze.

2. Pole produktu do obszaru Kolumny.

3. Kwota pola do obszaru Wartości.

4. Pole kategorii do obszaru Filtry.

Utwórz dwuwymiarową tabelę przestawną

Poniżej znajduje się dwuwymiarowy stół obrotowy.

Dwuwymiarowa tabela przestawna w programie Excel

Aby łatwo porównać te liczby, utwórz element przestawnywykres i zastosuj filtr. Być może jest to o jeden krok za daleko dla ciebie na tym etapie, ale pokazuje jedną z wielu potężnych funkcji tabeli przestawnej, którą ma do zaoferowania Excel.

Wykres przestawny

Przeczytaj również: