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Consolidar no Excel

Você pode usar Consolidar do Excel recurso para consolidar o seu fichas de trabalho (localizado em uma pasta de trabalho ou várias pastas de trabalho) em uma planilha. Abaixo você pode encontrar as pastas de trabalho de três distritos.

Antes que você comece: se suas planilhas forem idênticas, provavelmente será mais fácil criar referências 3D (se você tiver uma pasta de trabalho) ou Referências externas (se tiver várias pastas de trabalho) para consolidar seus dados.

District1

District2

District3

Como você pode ver, as planilhas não são idênticas. No entanto, a beleza do recurso Consolidar é que ele pode facilmente somar, contar, classificar, etc. esses dados, observando os rótulos. Isso é muito mais fácil do que criar fórmulas.

1. Abra todas as três pastas de trabalho.

2. Abra uma pasta de trabalho em branco. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.

Clique em Consolidar

3. Escolha a função Soma para somar os dados.

4. Clique na caixa Referência, selecione o intervalo A1: E4 na pasta de trabalho district1 e clique em Adicionar.

5. Repita o passo 4 para o livro de exercícios district2 e district3.

Adicionar referências

6. Marque a linha superior, coluna esquerda e criar links para os dados de origem.

Nota: se você não marcar as colunas Linha superior e Esquerda, o Excel adicionará todas as células que tiverem a mesma posição. Por exemplo, célula B2 (em distric1.xlsx) + célula B2 (em district2.xlsx) + célula B2 (em district3.xlsx Como nossas planilhas não são idênticas, queremos que o Excel faça uma soma das células com os mesmos rótulos.Se você marcar Criar links para os dados de origem, o Excel criará um link para seus dados de origem (seus dados consolidados serão atualizados se os dados de origem forem alterados) ) e cria um esboço.

Clique em OK.

Resultado.

Dados consolidados recolhidos

Dados consolidados expandidos

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