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Evitar entradas duplicadas no Excel

Este exemplo ensina como usar a validação de dados para evita usuários de entrar valores duplicados.

1. Selecione o intervalo A2: A20.

Impedir exemplo de entradas duplicadas

2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de dados, clique em Validação de dados.

Clique em Validação de Dados

3. Na lista de permissões, clique em Personalizar.

4. Na caixa Fórmula, insira a fórmula mostrada abaixo e clique em OK.

Fórmula de validação de dados

Explicação: A função COUNTIF recebe dois argumentos. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) conta o número de valores no intervalo A2: A20 que são iguais ao valor na célula A2. Esse valor pode ocorrer apenas uma vez (= 1), pois não queremos entradas duplicadas. Como selecionamos o intervalo A2: A20 antes de clicarmos em Validação de dados, Excel copia automaticamente a fórmula para as outras células. Observe como criamos uma referência absoluta ($ A $ 2: $ A $ 20) para corrigir essa referência.

5. Para verificar isso, selecione a célula A3 e clique em Validação de dados.

Verificação de fórmula

Como você pode ver, esta função conta o número de valores no intervalo A2: A20 que são iguais ao valor na célula A3. Novamente, esse valor pode ocorrer apenas uma vez (= 1), pois não queremos entradas duplicadas.

6. Digite um número de fatura duplicado.

Resultado. O Excel mostra um alerta de erro. Você já inseriu o número da fatura.

Evitar entradas duplicadas no Excel

Nota: para inserir uma mensagem de entrada e uma mensagem de alerta de erro, vá para a guia Mensagem de entrada e Alerta de erro.

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