/ / Lista suspensa no Excel

Lista suspensa no Excel

Crie uma lista suspensa | Dicas e truques

Listas suspensas em Excel são úteis se você quiser ter certeza de que os usuários selecionam um item de uma lista, em vez de digitar seus próprios valores.

Crie uma lista suspensa

Para criar uma lista suspensa no Excel, execute as etapas a seguir.

1. Na segunda folha, digite os itens que você deseja que apareçam na lista suspensa.

Unid

2. Na primeira folha, selecione a célula B1.

Selecione Cell

3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.

Clique em Validação de Dados

A caixa de diálogo "Validação de dados" é exibida.

4. Na caixa Permitir, clique em Lista.

5. Clique na caixa Origem e selecione o intervalo A1: A3 na Folha2.

Critérios de validação

Clique em OK.

Resultado:

Lista suspensa

Nota: se você não quiser que os usuários acessem os itens na Planilha2, você pode ocultar Planilha 2. Para conseguir isso, clique com o botão direito do mouse na guia planilha da Planilha2 e clique em Ocultar.

Dicas e truques

Abaixo, você encontrará algumas dicas e truques ao criar listas suspensas no Excel.

1. Você também pode digitar os itens diretamente na caixa Fonte, em vez de usar uma referência de intervalo.

Digite itens diretamente

Nota: isso torna sua lista suspensa sensível a maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se um usuário digitar pizza, um alerta de erro será exibido.

2a. Se você digitar um valor que não esteja na lista, o Excel mostrará um alerta de erro.

Alerta de erro

2b. Para permitir outras entradas, na guia Alerta de erro, desmarque "Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos".

Permitir outras entradas

3. Para actualizar automaticamente a lista pendente, quando adiciona um item à lista na Folha2, utilize a seguinte fórmula: = OFFSET (Folha2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Folha2! $ A: $ A ), 1)

Lista suspensa dinâmica

Explicação: a função DESLOCAMENTO leva 5 argumentos. Referência: Folha2! $ A $ 1, linhas a compensar: 0, colunas a compensar: 0, altura: COUNTA (Folha2! $ A: $ A), largura: 1. COUNTA (Folha2! $ A: $ A) conta o número dos valores na coluna A na Folha2 que não estão vazios. Quando você adiciona um item à lista na Planilha2, COUNTA (Planilha2! $ A: $ A) aumenta. Como resultado, o intervalo retornado pela função DESLOCAMENTO se expande e a lista suspensa será atualizada.

4. Você quer levar suas habilidades do Excel para o próximo nível? Aprenda a criar listas suspensas dependentes no Excel.

Primeira lista suspensa

Segunda lista suspensa

Leia também: