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Fórmulas e Funções no Excel

Digite uma fórmula | Editar uma fórmula | operador precedente | Copiar / Colar uma Fórmula | Inserir uma função

UMA Fórmula é uma expressão que calcula o valor de uma célula. Funções fórmulas pré-definidas e já estão disponíveis em Excel.

Por exemplo, a célula A3 abaixo contém uma fórmula que adiciona o valor da célula A2 ao valor da célula A1.

Fórmula no Excel

Por exemplo, a célula A3 abaixo contém a função SUM que calcula a soma do intervalo A1: A2.

Função no Excel

Digite uma fórmula

Para inserir uma fórmula, execute as etapas a seguir.

1. Selecione uma célula.

2. Para informar ao Excel que você deseja inserir uma fórmula, digite um sinal de igual (=).

3. Por exemplo, escreva a fórmula A1 + A2.

Digite uma fórmula

Dica: em vez de digitar A1 e A2, basta selecionar a célula A1 e a célula A2.

4. Altere o valor da célula A1 para 3.

Recálculo

O Excel recalcula automaticamente o valor da célula A3. Este é um dos recursos mais poderosos do Excel!

Editar uma fórmula

Quando você seleciona uma célula, o Excel mostra o valor ou a fórmula da célula na barra de fórmulas.

Barra de Fórmula

1. Para editar uma fórmula, clique na barra de fórmulas e altere a fórmula.

Editar uma fórmula no Excel

2. Pressione Enter.

Fórmula Editada

operador precedente

O Excel usa uma ordem padrão na qual os cálculosocorrer. Se uma parte da fórmula estiver entre parênteses, essa parte será calculada primeiro. Em seguida, ele executa cálculos de multiplicação ou divisão. Quando isso estiver concluído, o Excel adicionará e subtrairá o restante de sua fórmula. Veja o exemplo abaixo.

operador precedente

Primeiro, o Excel executa a multiplicação (A1 * A2). Em seguida, o Excel adiciona o valor da célula A3 a esse resultado.

Outro exemplo,

Parênteses

Primeiro, o Excel calcula a peça entre parênteses (A2 + A3). Em seguida, multiplica esse resultado pelo valor da célula A1.

Copiar / Colar uma Fórmula

Quando você copia uma fórmula, o Excel ajusta automaticamente as referências de célula para cada nova célula para a qual a fórmula é copiada. Para entender isso, execute as etapas a seguir.

1. Digite a fórmula mostrada abaixo na célula A4.

Copie um exemplo de fórmula

2a. Selecione célula A4, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Copiar (ou pressione CTRL + c) ...

Clique em Copiar

... Em seguida, selecione a célula B4, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Colar em "Opções de colagem:" (ou pressione CTRL + v).

Clique em Colar

2b. Você também pode arrastar a fórmula para a célula B4. Selecione a célula A4, clique no canto inferior direito da célula A4 e arraste-a até a célula B4. Isso é muito mais fácil e dá exatamente o mesmo resultado!

Arraste uma fórmula do Excel

Resultado. A fórmula na célula B4 referencia os valores na coluna B.

Copie um resultado de fórmula

Inserir uma função

Cada função tem a mesma estrutura. Por exemplo, SUM (A1: A4). O nome dessa função é SUM. A parte entre os colchetes (argumentos) significa que fornecemos ao Excel o intervalo A1: A4 como entrada. Esta função adiciona os valores nas células A1, A2, A3 e A4. Não é fácil lembrar qual função e quais argumentos usar para cada tarefa. Felizmente, o recurso Inserir Função no Excel ajuda você com isso.

Para inserir uma função, execute as etapas a seguir.

1. Selecione uma célula.

2. Clique no botão Inserir Função.

Inserir uma função

A caixa de diálogo "Inserir função" é exibida.

3. Procure uma função ou selecione uma função de uma categoria. Por exemplo, escolha COUNTIF da categoria estatística.

Caixa de diálogo Inserir função

Clique em OK.

A caixa de diálogo "Argumentos da função" é exibida.

5. Clique na caixa Intervalo e selecione o intervalo A1: C2.

6. Clique na caixa Critérios e digite> 5.

Clique em OK.

Caixa de diálogo Argumentos da Função

Resultado. A função COUNTIF conta o número de células que são maiores que 5.

Resultado COUNTIF

Nota: em vez de usar o recurso Inserir Função, simplesmente digite = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Quando você chegar em: = COUNTIF (em vez de digitar A1: C2, basta selecionar o intervalo A1: C2.

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