/ / Microsoft Query în Excel

Microsoft Query în Excel

Acest exemplu vă învață cum să importați date dintr-o bază de date Microsoft Access utilizând Microsoft Query Wizard. Cu ajutorul Microsoft Query, puteți selecta coloanele de date pe care le doriți și le puteți importa numai în Excel.

1. În fila Date, din grupul Get Data extern, faceți clic pe Din alte surse.

Dați clic pe Din alte surse

2. Faceți clic pe De la Microsoft Query.

Din Microsoft Query

Se afișează caseta de dialog "Alegeți sursa de date".

3. Selectați baza de date MS Access * și bifați "Utilizați Expertul interogare pentru a crea / edita interogări".

Alegeți sursa de date

4. Faceți clic pe OK.

5. Selectați baza de date și faceți clic pe OK.

Selectați baza de date

Această bază de date Acces cuprinde mai multe tabele. Puteți selecta tabelul și coloanele pe care doriți să le includeți în interogarea dvs.

6. Selectați Clienți și faceți clic pe simbolul>.

Expert interogare - Alegeți coloanele

7. Faceți clic pe Următorul.

Pentru a importa doar un set specificat de înregistrări, filtrați datele.

8. Faceți clic pe City din lista "Column to filter" și includeți numai rânduri în care City este egal cu New York.

Expert interogare - Filtrare date

9. Faceți clic pe Următorul.

Puteți să vă sortați datele dacă doriți (nu o facem aici).

10. Faceți clic pe Următorul.

Expert interogare - Sortare ordine

11. Faceți clic pe Finalizare pentru a returna datele Microsoft Excel.

Expert interogare - Finalizare

12. Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date, unde doriți să le puneți, apoi faceți clic pe OK.

Importați date

Rezultat:

Rezultatul interogării Microsoft în Excel

13. Când datele dvs. de acces se modifică, puteți reîmprospăta cu ușurință datele din Excel. Mai întâi, selectați o celulă din interiorul mesei. Apoi, în fila Design, din grupul de date din tabelul extern, faceți clic pe Actualizați.

Actualizați datele

De asemenea, citiți: