/ / Consolidarea în Excel

Consolidați-vă în Excel

Poți să folosești Extensia lui Consolidate caracteristică pentru a vă consolida foi de lucru (localizate într-un registru de lucru sau mai multe registre de lucru) într-o singură foaie de lucru. Mai jos găsiți registrele de lucru ale a trei districte.

Inainte sa incepi: dacă foile de lucru sunt identice, este probabil mai ușor să creați referințe 3D (dacă aveți un registru de lucru) sau referințe externe (dacă aveți mai multe registre de lucru) pentru a vă consolida datele.

District1

District2

District3

După cum puteți vedea, foile de lucru nu sunt identice. Cu toate acestea, frumusețea caracteristicii Consolidate este aceea că se poate cu ușurință însuma, contoriza, media, etc. aceste date prin vizionarea etichetelor. Este mult mai ușor decât crearea formulelor.

1. Deschideți toate cele trei registre de lucru.

2. Deschideți un registru de lucru gol. În fila Date, din grupul Instrumente de date, faceți clic pe Consolidare.

Faceți clic pe Consolidare

3. Selectați funcția Sum pentru a însuma datele.

4. Faceți clic pe caseta Referință, selectați domeniul A1: E4 din registrul de lucru district1 și faceți clic pe Adăugare.

5. Repetați pasul 4 pentru registrul de lucru district2 și district3.

Adăugați referințe

6. Verificați rândul de sus, coloana din stânga și creați linkuri către datele sursă.

Notă: dacă nu verificați rândul de sus și coloana din stânga, Excel sumă toate celulele care au aceeași poziție. De exemplu, celula B2 (în distric1.xlsx) + celula B2 (în districtul 2.xlsx) + celula B2 (în districtul 3.xlsx ) Deoarece fișierele noastre de lucru nu sunt identice, vrem ca Excel să însumeze celule care au aceleași etichete.Dacă bifați Creare linkuri către date sursă, Excel creează un link către datele sursă (datele dvs. consolidate vor fi actualizate dacă datele sursă se modifică ) și creează o schiță.

7. Faceți clic pe OK.

Rezultat.

Datele consolidate în colaps

Date extinse consolidate

De asemenea, citiți: