/ / Factura automată în Excel

Factura automată în Excel

Acest articol descrie cum să automatizarea generația de facturi în excela. Dacă vă grăbiți, pur și simplu descărcați fișierul Excel.

Asa arata foaia de calcul. Dacă selectați un Client nr din lista derulantă din celula E6, Excel completează automat informațiile despre client. Dacă selectați un Număr de produs dintr-o listă derulantă din celulele A13 până la A31, Excel completează automat informațiile despre produs.

Factura automată în Excel

Mai jos vom explica modul în care am automatizat introducerea informațiilor despre produs. Aceleași trucuri au fost utilizate pentru informațiile despre client.

1. În fila Produse, introduceți informațiile despre produs.

Informații despre produs

2. În fila factură, selectați celulele A13 până la A31.

3. În fila Date, din grupul Data Tools, faceți clic pe Validare date.

Faceți clic pe Validarea datelor

4. În caseta Allow (Permis), faceți clic pe List (Listă).

5. Faceți clic în caseta Sursă și selectați intervalul A2: A5 din foaia Produse.

6. Modificați manual numărul 5 la 1048576 (sau orice alt număr mare) pentru a include mai multe celule. Acum puteți adăuga cât mai multe produse noi pe care le doriți.

Criterii de validare

7. Faceți clic pe OK.

8. Selectați celula B13 și introduceți formula prezentată mai jos.

Descriere Formula

Explicaţie: Dacă celula A13 este goală, formula returnează un șir gol. Dacă nu, funcția VLOOKUP caută produsul nr. (1001) în coloana din stânga a intervalului $ A: $ C (coloanele A la C) din fișa Produse și returnează valoarea din același rând din coloana a doua ( col_index_num este setat la 2).

9. Selectați celula C13 și introduceți formula prezentată mai jos.

Formula pretului

Explicație: Această formulă este aproape aceeași cu formula anterioară. De data aceasta, returnează valoarea în același rând din a treia coloană (col_index_num este setată la 3).

10. Selectați celula E13 și introduceți formula prezentată mai jos.

Suma Formula

Explicație: Dacă celula A13 este goală, formula returnează un șir gol. În caz contrar, returnează produsul Preț și cantitate.

11. Pentru a copia formulele în celelalte celule, selectați intervalul B13: E13 și trageți-l până la rândul 31. Utilizați Format Painter pentru a restaura formatul.

De asemenea, citiți: