/ / Preveniți înregistrările duplicat în Excel

Împiedicați intrările duplicate în Excel

Acest exemplu vă învață cum să utilizați validarea datelor împiedica utilizatorilor să intre valori duplicate.

1. Selectați intervalul A2: A20.

Preveniți exemplele pentru intrări duplicate

2. În fila Date, în grupul Data Tools, faceți clic pe Validare date.

Faceți clic pe Validarea datelor

3. În lista Allow (Permis), faceți clic pe Custom (Personalizat).

4. În caseta Formula, introduceți formula prezentată mai jos și faceți clic pe OK.

Formula de validare a datelor

Explicaţie: Funcția COUNTIF are două argumente. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) numără numărul de valori din intervalul A2: A20 care sunt egale cu valoarea din celula A2. Această valoare poate să apară numai o singură dată (= 1), deoarece nu dorim intrări duplicate. Deoarece am selectat intervalul A2: A20 înainte de a face clic pe Validarea datelor, excela copiază automat formula la celelalte celule. Observați cum am creat o referință absolută ($ A $ 2: $ A $ 20) pentru a remedia această referință.

5. Pentru a verifica acest lucru, selectați celula A3 și faceți clic pe Validare date.

Formula de verificare

După cum puteți vedea, această funcție numără numărul de valori din domeniul A2: A20 care sunt egale cu valoarea din celula A3. Din nou, această valoare poate să apară numai o dată (= 1), deoarece nu vrem înregistrări duplicat.

6. Introduceți un număr de factură duplicat.

Rezultat. Excel afișează o alertă de eroare. Ați introdus deja numărul facturii.

Împiedicați intrările duplicate în Excel

Notă: pentru a introduce un mesaj de intrare și un mesaj de avertizare de eroare, accesați fila Input Message and Error Alert.

De asemenea, citiți: