/ / Validarea datelor în Excel

Validarea datelor în Excel

Exemplu de validare a datelor | Creați o regulă de validare a datelor | Mesaj de intrare | Alertă eroare | Rezultatul validării datelor

Utilizare data validarii în Excel pentru a vă asigura că utilizatorii introduc anumite valori într-o celulă.

Exemplu de validare a datelor

În acest exemplu, restricționăm utilizatorilor să introducă un număr întreg între 0 și 10.

Exemplu de validare a datelor Excel

Creați o regulă de validare a datelor

Pentru a crea regulă de validare a datelor, executați următorii pași.

1. Selectați celula C2.

2. În fila Date, în grupul Data Tools, faceți clic pe Validare date.

Faceți clic pe Validarea datelor

În fila Setări:

3. În lista Allow (Permis), faceți clic pe Whole number (număr întreg).

4. În lista de date, faceți clic pe între.

5. Introduceți valorile Minim și Maxim.

Criterii de validare

Mesaj de intrare

Mesajele de intrare apar atunci când utilizatorul selectează celula și îi spune utilizatorului ce trebuie introdus.

În fila Mesaj de intrare:

1. Verificați "Afișați mesajul de intrare când este selectată celula".

2. Introduceți un titlu.

3. Introduceți un mesaj de intrare.

Introduceți mesajul de intrare

Alertă eroare

Dacă utilizatorii ignoră mesajul de intrare și introdu un număr care nu este valid, le puteți afișa o alertă de eroare.

În fila Alertă de eroare:

1. Verificați "Afișați alertă de eroare după introducerea datelor nevalide".

2. Introduceți un titlu.

3. Introduceți un mesaj de eroare.

Introduceți Mesaj de eroare

4. Faceți clic pe OK.

Rezultatul validării datelor

1. Selectați celula C2.

Mesaj de intrare

2. Încercați să introduceți un număr mai mare de 10.

Rezultat:

Alertă eroare

Notă: pentru a elimina validarea datelor dintr-o celulă, selectați celula, în fila Date, în grupul de instrumente Data, faceți clic pe Validare date, apoi faceți clic pe Șterge tot. Puteți utiliza funcția Excel Go to Special pentru a selecta rapid toate celulele cu validarea datelor.

De asemenea, citiți: