/ / Microsoft Query v programe Excel

Microsoft Query v programe Excel

Tento príklad vám učí, ako importovať údaje z databázy Microsoft Access pomocou Microsoft Query Wizard. Pomocou programu Microsoft Query môžete vybrať stĺpce údajov, ktoré chcete, a importovať iba tieto údaje do programu Excel.

1. Na karte Údaje v skupine Získať externé dáta kliknite na položku Z iných zdrojov.

Kliknite na položku Z iných zdrojov

2. Kliknite na tlačidlo Od Microsoft Query.

Z aplikácie Microsoft Query

Zobrazí sa dialógové okno "Vybrať zdroj údajov".

3. Vyberte databázu MS Access * a skontrolujte "Použitie sprievodcu dopytom na vytvorenie / upravovanie dopytov".

Zvoľte Zdroj údajov

4. Kliknite na tlačidlo OK.

5. Vyberte databázu a kliknite na tlačidlo OK.

Vyberte databázu

Táto databáza programu Access pozostáva z viacerých tabuliek. Môžete vybrať tabuľku a stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do svojho dopytu.

6. Vyberte položku Zákazníci a kliknite na symbol>.

Sprievodca dopytom - vyberte stĺpce

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Ak chcete iba importovať určenú skupinu záznamov, filtrovať údaje.

8. Kliknite na položku City zo zoznamu "Column to filter" (Filtrovanie stĺpcov) a uveďte len riadky, v ktorých City sa rovná New Yorku.

Sprievodca dopytom - Filtrované údaje

9. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Ak chcete, môžete si svoje údaje zoradiť (tu to nerobíme).

10. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Sprievodca otázkami - poradie triedenia

11. Kliknutím na tlačidlo Finish (Dokončiť) vrátite údaje Microsoft Excel.

Sprievodca dopytom - Dokončiť

12. Zvoľte spôsob, akým chcete zobraziť tieto údaje, kam ich chcete umiestniť, a kliknite na tlačidlo OK.

Importovať údaje

výsledok:

Výsledok dotazu spoločnosti Microsoft v programe Excel

13. Keď sa vaše dáta programu Access zmenia, môžete údaje v aplikácii Excel ľahko obnoviť. Najprv vyberte bunku v tabuľke. Ďalej na karte Návrh, vo skupine External Data Data, kliknite na položku Obnoviť.

Aktualizovať údaje

Tiež si prečítajte: