/ Automatizovaná faktúra v programe Excel

Automatizovaná faktúra v programe Excel

Tento článok popisuje postup automatizovať generovanie faktúry v vynikať, Ak sa ponáhľate, stačí stiahnuť súbor programu Excel.

Práve to vyzerá tabuľkový procesor. Ak vyberiete číslo klienta z rozbaľovacieho zoznamu v bunke E6, aplikácia Excel automaticky vyplní informácie o klientovi. Ak vyberiete produktové číslo z jedného z rozbaľovacích zoznamov v bunkách A13 až A31, program Excel automaticky vyplní informácie o produkte.

Automatizovaná faktúra v programe Excel

Nižšie vysvetlíme, ako sme automatizovali zadanie informácií o produkte. Rovnaké triky boli použité pre informácie o klientoch.

1. Na hárku Produkt (Product) zadajte informácie o produkte.

Informácie o produkte

2. Na stránke Faktúra vyberte bunky A13 až A31.

3. Na karte Údaje v skupine Data Tools kliknite na položku Validácia údajov.

Kliknite na položku Overenie údajov

4. Do poľa Allow (Povolenie) kliknite na položku List (Zoznam).

5. Kliknite na pole Zdroj a v zozname produktov vyberte oblasť A2: A5.

6. Manuálne zmeniť 5 až 1048576 (alebo akékoľvek iné veľké číslo), aby ste zahrnuli viac buniek. Teraz môžete pridať toľko nových produktov, koľko chcete.

Kritériá overenia

7. Kliknite na tlačidlo OK.

8. Vyberte bunku B13 a zadajte vzorec znázornený nižšie.

Opis vzorca

vysvetlenie: Ak je bunka A13 prázdna, vzorec vráti prázdny reťazec. Ak nie, funkcia VLOOKUP vyhľadá v stĺpci Produkt č. (1001) v ľavom stĺpci rozsahu $ A: $ C (stĺpce A až C) a v druhom stĺpci vráti hodnotu v rovnakom riadku ( col_index_num je nastavená na 2).

9. Vyberte bunku C13 a zadajte nasledujúci vzorec.

Vzorec ceny

Vysvetlenie: Tento vzorec je takmer rovnaký ako predchádzajúci vzorec. Tentoraz vráti hodnotu v rovnakom riadku z tretieho stĺpca (col_index_num je nastavený na 3).

10. Vyberte bunku E13 a zadajte vzorec znázornený nižšie.

Suma vzorca

Vysvetlenie: Ak je bunka A13 prázdna, vzorec vráti prázdny reťazec. Ak nie, vráti produkt Cena a množstvo.

11. Ak chcete skopírovať vzorce do iných buniek, vyberte rozsah B13: E13 a presuňte ich do riadku 31. Použite formátora na obnovenie formátovania.

Tiež si prečítajte: