/ Zabrániť duplicitným položkám v programe Excel

Zabrániť duplicitným položkám v programe Excel

Tento príklad vám učí, ako používať overenie údajov predchádzať používateľov duplicitné hodnoty.

1. Zvoľte rozsah A2: A20.

Zabrániť duplicitným položkám Príklad

2. Na karte Údaje v skupine Data Tools kliknite na položku Validácia údajov.

Kliknite na položku Overenie údajov

3. V zozname Povoliť kliknite na položku Vlastné.

4. Do poľa Vzorec zadajte vzorec zobrazený nižšie a kliknite na tlačidlo OK.

Formula validácie údajov

vysvetlenie: Funkcia COUNTIF má dva argumenty. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) počítá počet hodnôt v rozsahu A2: A20, ktoré sa rovnajú hodnote v bunke A2. Táto hodnota sa môže vyskytnúť len raz (= 1), pretože nebudeme chcieť duplicitné záznamy.Preto sme vybrali rozsah A2: A20 skôr, než sme klikli na Validáciu dát, vynikať automaticky skopíruje vzorec do ostatných buniek. Všimnite si, ako sme vytvorili absolútnu referenciu ($ A $ 2: $ A $ 20) na opravu tohto odkazu.

5. Ak chcete túto možnosť skontrolovať, vyberte bunku A3 a kliknite na položku Validácia údajov.

Kontrola vzorca

Ako vidíte, táto funkcia počíta počet hodnôt v rozsahu A2: A20, ktoré sa rovnajú hodnote v bunke A3. Opäť sa táto hodnota môže vyskytnúť iba raz (= 1), pretože nechceme duplicitné záznamy.

6. Zadajte duplicitné číslo faktúry.

Výsledok. V programe Excel sa zobrazí upozornenie na chyby. Už ste zadali toto číslo faktúry.

Zabrániť duplicitným položkám v programe Excel

Poznámka: Ak chcete zadať vstupnú správu a chybovú upozornenie, prejdite na kartu Input Message a Error Alert.

Tiež si prečítajte: