/ / Validácia údajov v programe Excel

Validácia údajov v programe Excel

Príklad validácie údajov | Vytvoriť pravidlo overovania údajov | Vstupná správa | Chybové hlásenie | Výsledok overenia údajov

použitie overovanie dát v programe Excel, aby ste sa uistili, že používatelia zadajú určité hodnoty do bunky.

Príklad validácie údajov

V tomto príklade obmedzujeme používateľov, aby zadali celé číslo medzi 0 a 10.

Príklad validácie údajov v programe Excel

Vytvoriť pravidlo overovania údajov

Vytvoriť pravidlo overovania údajov, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Vyberte bunku C2.

2. Na karte Údaje v skupine Data Tools kliknite na položku Validácia údajov.

Kliknite na položku Overenie údajov

Na karte Nastavenia:

3. V zozname Povoliť kliknite na položku Celé číslo.

4. V zozname údajov kliknite na položku medzi.

5. Zadajte hodnoty Minimum a Maximum.

Kritériá overenia

Vstupná správa

Vstupné správy sa zobrazia, keď používateľ vyberie bunku a informuje užívateľa, čo má zadať.

Na karte Input Message:

1. Začiarknite políčko "Zobraziť vstupnú správu po výbere bunky".

2. Zadajte názov.

3. Zadajte vstupnú správu.

Zadajte vstupné hlásenie

Chybové hlásenie

Ak používatelia ignorujú vstupnú správu a zadajú číslo, ktoré nie je platné, môžete im zobraziť upozornenie na chyby.

Na karte Chybové hlásenie:

1. Začiarknite možnosť "Zobraziť upozornenie o chybe po zadaní neplatných údajov".

2. Zadajte názov.

3. Zadajte chybové hlásenie.

Zadajte chybové hlásenie

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok overenia údajov

1. Vyberte bunku C2.

Vstupná správa

2. Skúste zadať číslo vyššie ako 10.

výsledok:

Chybové hlásenie

Poznámka: na odstránenie overenia údajov z bunky vyberte bunku, na karte Údaje v skupine Data Tools, kliknite na položku Validácia údajov a potom kliknite na položku Vymazať všetko. Môžete použiť funkciu programu Go to Special programu Excel, aby ste rýchlo vybrali všetky bunky s overením údajov.

Tiež si prečítajte: