/ / Pivotné tabuľky v programe Excel

Pivotné tabuľky v programe Excel

Vložte kontingenčnú tabuľku | Presuňte polia | druh | filter | Zmeniť súhrnnú kalkuláciu | Dvojrozmerná kontingenčná tabuľka

Kontingenčné tabuľky sú jedným z nich vynikaťNajsilnejšie funkcie: Kontingenčná tabuľka umožňuje získať význam z veľkej a podrobnej množiny údajov.

Náš súbor údajov pozostáva z 213 záznamov a 6 polí. ID objednávky, produktu, kategórie, sumy, dátumu a krajiny.

Zbaliť tabuľkové údaje v programe Excel

Vložte kontingenčnú tabuľku

Vložiť a kontingenčnej tabuľky, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku vnútri množiny údajov.

2. Na karte Vložiť v skupine Tabuľky kliknite na kontingenčnú tabuľku.

Vložiť tabuľku kontingenčného programu programu Excel

Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. Aplikácia Excel automaticky vyberie údaje pre vás. Predvoleným umiestnením novej kontingenčnej tabuľky je Nový pracovný hárok.

3. kliknite na tlačidlo OK.

Vytvoriť dialógové okno kontingenčnej tabuľky

Presuňte polia

Na Na table polia kontingenčnej tabuľky zobrazí sa okno. Získať celkovú sumu vyvážané každého výrobku, presunúť tieto polia do rôznych oblastí.

1. výrobok pole do oblasti riadkov.

2. Pole Množstvo do oblasti Hodnoty.

3. krajina pole do oblasti filtrov.

Presuňte polia do oblastí

Nižšie nájdete kontingenčnej tabuľky. Banány sú naše hlavné vývozného výrobku.Že "ako ľahké kontingenčnej tabuľky môže byť!

Kontingenčná tabuľka

druh

Dostať banán v hornej časti zoznamu, triediť kontingenčnú tabuľku.

1. kliknite na ľubovoľnú bunku v stĺpci súčet sumy.

2. kliknite pravým tlačidlom a kliknite na zoradenie Zoradiť od najväčších po najmenšie.

Zoradiť od najväčších po najmenšie

Výsledok.

Triediť kontingenčnú tabuľku

filter

Pretože sme pridali pole krajina do oblasti filtrov, sme môžete filtrovať tejto kontingenčnej tabuľky podľa krajiny.Napríklad, ktoré výrobky si vyvážame najviac do Francúzska?

1. kliknite na rozbaľovaciu ponuku filter a vyberte Francúzsko.

Výsledok. Jablká sú náš hlavný vývozný výrobok do Francúzska.

Filtrované kontingenčnej tabuľky

Poznámka: môžete použiť štandardný filter (trojuholník vedľa menovky riadkov) Zobraziť iba množstvo špecifických výrobkov.

Zmeniť súhrnnú kalkuláciu

Podľa predvoleného nastavenia program Excel sumarizuje údaje Sumačný alebo počítanie položiek.Ak chcete zmeniť typ výpočtu, ktorý chcete použiť, vykonať nasledujúce kroky.

1. kliknite na ľubovoľnú bunku v stĺpci súčet sumy.

2. kliknite pravým tlačidlom a kliknite na Nastavenie poľa hodnoty.

Nastavenia polí hodnoty

3. Vyberte typ výpočtu, ktorý chcete použiť. Kliknite napríklad na položku Count.

Sumarizovať pole hodnoty podľa

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok. 16 z 28 objednávok do Francúzska boli "Apple" objednávky.

počítať

Dvojrozmerná kontingenčná tabuľka

Ak presuniete pole do oblasti riadkov a stĺpcov oblasti, môžete vytvoriť dvoch-dimenzionální kontingenčnú tabuľku.Po prvé, Vložiť kontingenčnú tabuľku. Potom získať celkovú sumu vyvezený do každej krajiny, každého výrobku, presuňte tieto polia do rôznych oblastí.

1. Pole krajiny do oblasti Riadky.

2. výrobok pole do oblasti stĺpcov.

3. výška pole do oblasti hodnôt.

4. Kategória pole do oblasti filtrov.

Vytvorenie dvojrozmernej kontingenčnej tabuľky

Nižšie nájdete dvojrozmerné kontingenčnej tabuľky.

Dvojrozmerná kontingenčná tabuľka v programe Excel

Ľahko porovnať tieto čísla, pivot graf vytvoriť a použiť filter.Možno to je jeden krok príliš ďaleko pre vás v tejto fáze, ale ukazuje jeden z mnoho ďalších silný pivot tabuľky funkcií programu Excel má ponúknuť.

Graf kontingenčnej tabuľky

Tiež si prečítajte: