/ / Аутоматед Инвоице у Екцелу

Аутоматска фактура у Екцелу

Овај чланак описује како аутоматизовати генерација фактуре ин Екцел. Ако се жури, једноставно преузмите Екцел датотеку.

Изгледа како изгледа таблица. Ако одаберете Цлиент нр са падајуће листе у ћелији Е6, Екцел аутоматски попуњава податке о клијенту. Ако одаберете Производ бр из једне од падајућих листа у ћелијама од А13 до А31, Екцел аутоматски попуњава информације о производу.

Аутоматска фактура у Екцелу

У наставку ћемо објаснити како аутоматизујемо унос информација о производу. Исти трикови су коришћени за информације о клијенту.

1. На листу производа унесите информације о производу.

информације о производу

2. На листу фактуре одаберите ћелије А13 до А31.

3. На картици Подаци у групи Дата Алатке кликните на Валидација података.

Кликните Дата Валидатион

4. У поље Доволи кликните на Лист.

5. Кликните на поље Извор и изаберите опсег А2: А5 на листу производа.

6. Ручно промените 5 до 1048576 (или било који други велики број) да бисте укључили више ћелија. Сада можете додати што више нових производа колико желите.

Критеријуми валидације

7. Кликните на ОК.

8. Изаберите ћелију Б13 и унесите формулу приказану испод.

Опис Формула

Објашњење: Ако је ћелија А13 празна, формула враћа празан низ. У супротном, функција ВЛООКУП тражи Производ бр. (1001) у левој колони од опсега $ А: $ Ц (колоне од А до Ц) на листу производа и враћа вредност у истом редоследу из друге колоне ( цол_индек_нум је подешен на 2).

9. Изаберите ћелију Ц13 и унесите формулу приказану испод.

Формула цена

Објашњење: Ова формула је скоро иста као претходна формула. Овај пут враћа вредност у истом реду из треће колоне (цол_индек_нум је подешено на 3).

10. Изаберите ћелију Е13 и унесите формулу приказану испод.

Износ формуле

Објашњење: Ако је ћелија А13 празна, формула враћа празан стринг. Ако није, враћа производ цене и количине.

11. Да бисте копирали формуле на друге ћелије, изаберите опсег Б13: Е13 и повуците је на ред 31. Користите Формат Паинтер да бисте вратили форматирање.

Такође прочитајте: