/ / Дроп-довн листа у Екцелу

Падајућа листа у програму Екцел

Креирајте падајућу листу | Савети и Трикови

Спуштене листе ин Екцел су корисни ако желите да будете сигурни да корисници одаберу ставку са листе, уместо да уносите сопствене вредности.

Креирајте падајућу листу

Да бисте креирали падајућу листу у програму Екцел, извршите следеће кораке.

1. На другом листу унесите ставке које желите да се појављују на падајућој листи.

Ставке

2. На првом листу одаберите ћелију Б1.

Изаберите ћелију

3. На картици Подаци у групи Дата Алатке кликните на Валидација података.

Кликните Дата Валидатион

Појавиће се дијалог "Дата Валидатион".

4. У поље Доволи кликните на Лист.

5. Кликните на поље Извор и изаберите опсег А1: А3 на Схеет2.

Критеријуми валидације

6. Кликните на ОК.

Резултат:

Падајуће листе

Напомена: ако не желите да корисници приступе ставкама на Схеет2, можете сакрити Схеет 2. Да бисте то постигли, кликните десним тастером на картицу лист Схеет2 и кликните на Сакриј.

Савети и Трикови

Испод можете пронаћи неколико савјета и трикова приликом креирања падајућих листа у Екцелу.

1. Можете и да унесете ставке директно у поље Извор, уместо да користите референтни опсег.

Ставите ставке директно

Напомена: ово чини вашу падајућу листу осјетљивом. На пример, ако корисник упише пизу, биће приказано обавештење о грешци.

2а. Ако упишете вредност која није на листи, Екцел приказује грешку.

Еррор Алерт

2б. Да бисте дозволили друге уносе, на картици Грешка за упозорење, обришите опцију "Прикажи опасност о грешци након уноса неважећих података".

Дозволи друге уносе

3. За аутоматско ажурирање падајуће листе, када додате ставку на листу на Схеет2, користите следећу формулу: = ОФФСЕТ (Схеет2! $ А $ 1,0,0, ЦОУНТА (Схеет2! $ А: $ А ), 1)

Динамична спустна листа

Објашњење: функција ОФФСЕТ траје 5 аргумената. Референца: Схеет2! $ А $ 1, редови за офсет: 0, колоне за офсет: 0, висина: ЦОУНТА (Схеет2! $ А: $ А), ширина: 1. ЦОУНТА (Схеет2! $ А: $ А) вредности у колони А на Схеет2 који нису празни. Када додате ставку на листу на Схеет2, ЦОУНТА (Схеет2! $ А: $ А) се повећава. Као резултат, опсег који враћа функција ОФФСЕТ проширује се и падајућа листа ће бити ажурирана.

4. Да ли желите да своје вештине Екцел пренесете на следећи ниво? Сазнајте како креирати зависне падајуће листе у Екцелу.

Прва падајућа листа

Друга падајућа листа

Такође прочитајте: