/ / Microsoft Query i Excel

Microsoft Query i Excel

I det här exemplet får du information om hur du importerar data från en Microsoft Access-databas genom att använda Microsoft Query Trollkarl. Med Microsoft Query kan du välja de kolumner av data som du vill ha och bara importera den data till Excel.

1. Klicka på Från andra källor på fliken Data i gruppen Få externa data.

Klicka på Från andra källor

2. Klicka på Från Microsoft Query.

Från Microsoft Query

Dialogrutan "Välj datakälla" visas.

3. Välj MS Access Database * och kolla "Använd sökvägsguiden för att skapa / redigera frågor".

Välj datakälla

4. Klicka på OK.

5. Välj databasen och klicka på OK.

Välj databas

Denna Access-databas består av flera tabeller. Du kan välja tabell och kolumner som du vill inkludera i din fråga.

6. Välj Kunder och klicka på> symbolen.

Query Wizard - Välj kolumner

7. Klicka på Nästa.

För att bara importera en viss uppsättning poster, filtrera data.

8. Klicka på Stad från listan "Kolumn till filter" och bara inkludera rader där City är lika med New York.

Query Wizard - Filterdata

9. Klicka på Nästa.

Du kan sortera dina data om du vill (vi gör det inte här).

10. Klicka på Nästa.

Query Wizard - Sorteringsorder

11. Klicka på Slutför för att returnera data till Microsoft excel.

Query Wizard - Slutför

12. Välj hur du vill se den här informationen, där du vill lägga den och klicka på OK.

Importera data

Resultat:

Microsoft Query Resultat i Excel

13. När din Access-data ändras kan du enkelt uppdatera data i Excel. Välj först en cell inuti bordet. Därefter klickar du på Uppdatera på fliken Design i gruppen Extern tabelldata.

Uppdatera data

Läs också: