/ / Automatiserad faktura i Excel

Automatiserad faktura i Excel

Den här artikeln beskriver hur du ska automatisera generationen av fakturor i Excel. Om du har bråttom, ladda bara Excel-filen.

Så här ser kalkylbladet ut. Om du väljer en Client nr från rullgardinsmenyn i cell E6 fyller Excel automatiskt in klientinformationen. Om du väljer ett produktnummer från en av listrutorna i cellerna A13 till och med A31 fyller Excel automatiskt produktinformationen in.

Automatiserad faktura i Excel

Nedan kommer vi att förklara hur vi automatiserat produktinformationens inmatning. Samma tricks har använts för klientinformationen.

1. Skriv produktinformationen på produktbladet.

Produktinformation

2. Markera cellerna A13 till och med A31 på Faktura-arket.

3. På Datafliken, i Datatoolgruppen, klicka på Datavalidering.

Klicka på Data Validation

4. Klicka på List i rutan Tillåt.

5. Klicka i rutan Källa och välj område A2: A5 på produktbladet.

6. Ändra manuellt 5 till 1048576 (eller något annat stort antal) för att inkludera fler celler. Nu kan du lägga till så många nya produkter som du vill.

Valideringskriterier

7. Klicka på OK.

8. Välj cell B13 och ange formeln nedan.

Beskrivning Formel

Förklaring: Om cellen A13 är tom returnerar formeln en tom sträng. Om inte, söker VLOOKUP-funktionen efter produktnummer (1001) i den vänstra kolumnen inom intervallet $ A: $ C (kolumnerna A till C) på Produktbladet och returnerar värdet i samma rad från den andra kolumnen ( col_index_num är satt till 2).

9. Välj cell C13 och ange formeln nedan.

Prisformel

Förklaring: Denna formel är nästan densamma som i föregående formel. Den här gången returneras värdet i samma rad från den tredje kolumnen (col_index_num är satt till 3).

10. Välj cell E13 och ange formeln nedan.

Mängd Formel

Förklaring: Om cellen A13 är tom returnerar formeln en tom sträng. Om inte, returnerar den produkten av Pris och Mängd.

11. För att kopiera formlerna till de andra cellerna, välj området B13: E13 och dra det ner till rad 31. Använd formateraren för att återställa formateringen.

Läs också: