/ / Förhindra duplicerade poster i Excel

Förhindra duplicerade poster i Excel

I det här exemplet lär du dig hur du använder datavalidering till förhindra användare kommer in dubbla värden.

1. Välj intervall A2: A20.

Förhindra duplicerade poster exempel

2. På Datafliken, i Data Verktyg-gruppen, klicka på Data Validation.

Klicka på Data Validation

3. Klicka på Anpassad i listan Tillåt.

4. I formulärrutan anger du formeln som visas nedan och klickar på OK.

Datavalideringsformel

Förklaring: COUNTIF-funktionen tar två argument. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) räknar antalet värden i intervallet A2: A20 som är lika med värdet i cell A2. Det här värdet kan bara inträffa en gång (= 1) eftersom vi inte vill ha dubbla poster. Eftersom vi valde intervallet A2: A20 innan vi klickade på Datavalidering, Excel kopierar automatiskt formeln till de andra cellerna. Lägg märke till hur vi skapade en absolut referens ($ A $ 2: $ A $ 20) för att åtgärda denna referens.

5. För att kontrollera detta, välj cell A3 och klicka på Data validering.

Formelkontroll

Som du kan se, räknar denna funktion antalet värden i intervallet A2: A20 som är lika med värdet i cell A3. Återigen kan detta värde bara inträffa en gång (= 1) eftersom vi inte vill ha dubbla poster.

6. Ange ett dubbelt fakturanummer.

Resultat. Excel visar en felmeddelande. Du har redan angett det fakturanumret.

Förhindra duplicerade poster i Excel

Obs! Gå till fliken Inmatningsmeddelande och Felmeddelande om du vill ange ett meddelande och ett felmeddelande.

Läs också: