/ / Produktkoder i Excel

Produktkoder i Excel

I det här exemplet lär du dig hur du använder datavalidering till förhindra användare kommer in Felaktiga produktkoder.

1. Välj intervall A2: A7.

Välj raden i Excel

2. På Datafliken, i Data Verktyg-gruppen, klicka på Data Validation.

Klicka på Data Validation

3. Klicka på Anpassad i listan Tillåt.

4. I formulärrutan anger du formeln som visas nedan och klickar på OK.

Datavalideringsformel

Förklaring: denna AND-funktion har tre argument. VÄNSTER (A2) = "C" tvingar användaren att börja med bokstaven C. LEN (A2) = 4 tvingar användaren att skriva in en sträng med en längd på 4 tecken. ISNUMBER (VALUE (RIGHT (A2,3))) tvingar användaren att sluta med 3 nummer. HÖGER (A2,3) extraherar de 3 högsta tecknen från textsträngen. VALUE-funktionen konverterar denna textsträng till ett nummer. ISNUMBER kontrollerar om detta värde är ett nummer. OCH-funktionen returnerar TRUE om alla villkor är sanna. Eftersom vi valde intervallet A2: A7 innan vi klickade på datavalidering, Excel kopierar automatiskt formeln till de andra cellerna.

5. För att kontrollera detta, välj cell A3 och klicka på Data validering.

Formelkontroll

Som du kan se innehåller den här cellen också rätt formel.

6. Ange en felaktig produktkod.

Resultat. Excel visar en felmeddelande.

Felaktig produktkod

Obs! Gå till fliken Inmatningsmeddelande och Felmeddelande om du vill ange ett meddelande och ett felmeddelande.

Läs också: