/ / Data Validering i Excel

Datavalidering i Excel

Datavalideringsexempel | Skapa datavalideringsregeln | Inmatningsmeddelande | Felmeddelande | Datavalideringsresultat

Använda sig av datavalidering i Excel för att se till att användarna anger vissa värden i en cell.

Datavalideringsexempel

I det här exemplet begränsar vi användarna för att ange ett helt tal mellan 0 och 10.

Excel Data Validation Exempel

Skapa datavalideringsregeln

För att skapa datavalideringsregeln, utför följande steg.

1. Välj cell C2.

2. På Datafliken, i Data Verktyg-gruppen, klicka på Data Validation.

Klicka på Data Validation

På fliken Inställningar:

3. Klicka på Hela nummer i listan Tillåt.

4. I datalistan klickar du på.

5. Ange värdena Minimum och Max.

Valideringskriterier

Inmatningsmeddelande

Inmatningsmeddelanden visas när användaren väljer cellen och berättar användaren vad han ska ange.

På fliken Inmatningsmeddelande:

1. Markera "Visa inmatningsmeddelande när cellen väljs".

2. Ange en titel.

3. Ange ett inmatningsmeddelande.

Ange inmatningsmeddelande

Felmeddelande

Om användare ignorerar inmatningsmeddelandet och anger ett nummer som inte är giltigt kan du visa dem en felmeddelande.

På fliken Felmeddelande:

1. Markera "Visa felmeddelande efter att ogiltiga data har skrivits in".

2. Ange en titel.

3. Ange ett felmeddelande.

Ange felmeddelande

4. Klicka på OK.

Datavalideringsresultat

1. Välj cell C2.

Inmatningsmeddelande

2. Försök att ange ett nummer högre än 10.

Resultat:

Felmeddelande

Notera: för att ta bort datavalidering från en cell, välj cellen, på fliken Data, i Datatools-gruppen, klicka på Datavalidering och klicka sedan på Radera alla. Du kan använda Excels Go To Special-funktion för att snabbt välja alla celler med data validering.

Läs också: