/ / Pivottabeller i Excel

Pivottabeller i Excel

Sätt in ett pivottabell | Dra fält | Sortera | Filtrera | Ändra sammanfattande beräkning | Tweedimensionellt vridbord

Pivottabeller är en av Excels mest kraftfulla funktioner. Med ett pivottabell kan du extrahera betydelsen från en stor, detaljerad dataset.

Vår dataset består av 213 poster och 6 fält. Order-ID, produkt, kategori, belopp, datum och land.

Pivottabelldata i Excel

Sätt in ett pivottabell

För att infoga en svängbordet, utför följande steg.

1. Klicka på en enda cell i datasatsen.

2. På fliken Infoga, i tabellen Grupp, klicka på PivotTable.

Sätt in Excel-pivottabell

Följande dialogruta visas. Excel väljer automatiskt data för dig. Standardplatsen för ett nytt pivottabell är nytt kalkylblad.

3. Klicka på OK.

Skapa PivotTable Dialog Box

Dra fält

De PivotTable Fields-rutan visas. Om du vill få det totala beloppet som exporteras av varje produkt drar du följande fält till de olika områdena.

1. Produktfältet till raden.

2. Beloppsfält till värdena.

3. Landfält till området Filters.

Dra fält till områden

Nedan hittar du pivottabellen. Bananer är vår viktigaste exportprodukt. Det är så enkelt pivottabeller kan vara!

Pivottabell

Sortera

För att få Banan högst upp i listan, sortera pivottabellen.

1. Klicka på någon cell i kolumnen Summan av summa.

2. Högerklicka och klicka på Sortera, Sortera Största till Minsta.

Sortera största till minsta

Resultat.

Sorterat pivottabell

Filtrera

Eftersom vi lade till fältet Land till området Filters kan vi filtrera detta pivottabell med land. Till exempel, vilka produkter exporterar vi mest till Frankrike?

1. Klicka på filterrutan och välj Frankrike.

Resultat. Äpplen är vår viktigaste exportprodukt till Frankrike.

Filtrerat svängbord

Obs! Du kan använda standardfiltret (triangel bredvid rad etiketter) för att bara visa mängderna av specifika produkter.

Ändra sammanfattande beräkning

Som standard sammanfattar Excel dina data genom att antingen summera eller räkna objekten. För att ändra den typ av beräkning som du vill använda, utför följande steg.

1. Klicka på någon cell i kolumnen Summan av summa.

2. Högerklicka och klicka på Valfältinställningar.

Värdefältinställningar

3. Välj den beräkningstyp du vill använda. Klicka till exempel på Räkna.

Summera värdefältet vid

4. Klicka på OK.

Resultat. 16 av de 28 beställningarna till Frankrike var "Apple" order.

Räkna

Tweedimensionellt vridbord

Om du drar ett fält till området Rader och kolumner kan du skapa ett tvådimensionellt pivottabell. Först, Sätt in ett svängbord. För att få det totala beloppet exporterat till varje land, för varje produkt, dra följande fält till de olika områdena.

1. Landfält till raden.

2. Produktfält till området Kolumner.

3. Belopp fält till området Värden.

4. Kategori fält till området Filters.

Skapa ett tvådimensionellt pivottabell

Nedan hittar du det tvådimensionella pivottabellen.

Tweedimensionellt pivottabell i Excel

För att enkelt jämföra dessa nummer skapar du en pivotdiagram och tillämpa ett filter. Kanske är detta ett steg för långt för dig i detta skede, men det visar dig ett av de många andra kraftfulla pivottabellfunktionerna Excel har att erbjuda.

Pivotdiagram

Läs också: