Formler och funktioner i Excel

Ange en formel | Redigera en formel | Operator Precedence | Kopiera / klistra in en formel | Sätt in en funktion

en formel är ett uttryck som beräknar värdet på en cell. funktioner är fördefinierade formler och är redan tillgängliga i Excel.

Exempelvis innehåller cell A3 nedan en formel som adderar värdet av cell A2 till värdet av cell A1.

Till exempel innehåller cell A3 nedan SUM-funktionen som beräknar summan av intervallet A1: A2.

Ange en formel

För att ange en formel, kör följande steg.

1. Välj en cell.

2. Om du vill låta Excel veta att du vill skriva in en formel skriver du ett likat tecken (=).

3. Skriv till exempel formel A1 + A2.

Tips: istället för att skriva A1 och A2, välj bara cell A1 och cell A2.

4. Ändra värdet på cell A1 till 3.

Excel beräknar automatiskt värdet av cell A3. Detta är en av Excels mest kraftfulla funktioner!

Redigera en formel

När du väljer en cell, visar Excel cellens värde eller formel i formulärfältet.

1. Om du vill redigera en formel klickar du på formelfältet och ändrar formeln.

2. Tryck på Enter.

Operator Precedence

Excel använder en standardorder i vilka beräkningarinträffa. Om en del av formeln är i parentes beräknas den delen först. Det utför sedan multiplikations- eller delningsberäkningar. När detta är klart kommer Excel att lägga till och subtrahera resten av din formel. Se exemplet nedan.

Först utför Excel multiplikation (A1 * A2). Därefter lägger Excel värdet av cell A3 till det här resultatet.

Ett annat exempel,

Först beräknar Excel delen i parentes (A2 + A3). Därefter multipliceras detta resultat med värdet av cell A1.

Kopiera / klistra in en formel

När du kopierar en formel justerar Excel automatiskt cellreferenserna för varje ny cell som formeln kopieras till. För att förstå detta, utför följande steg.

1. Ange formeln nedan i cell A4.

2a. Välj cell A4, högerklicka och klicka sedan på Kopiera (eller tryck CTRL + c) ...

... välj sedan cell B4, högerklicka och klicka sedan på Klistra in under "Klistra in alternativ:" (eller tryck CTRL + v).

2b. Du kan också dra formeln till cell B4. Välj cell A4, klicka på det nedre högra hörnet av cell A4 och dra det över till cell B4. Detta är mycket enklare och ger exakt samma resultat!

Resultat. Formeln i cell B4 hänvisar till värdena i kolumn B.

Sätt in en funktion

Varje funktion har samma struktur. Till exempel SUM (A1: A4). Namnet på den här funktionen är SUM. Delen mellan parenteserna (argument) betyder att vi ger Excel intervallet A1: A4 som ingång. Denna funktion lägger till värdena i cellerna A1, A2, A3 och A4. Det är inte lätt att komma ihåg vilken funktion och vilka argument som ska användas för varje uppgift. Lyckligtvis kan funktionen Infoga funktion i Excel hjälpa dig med detta.

För att infoga en funktion, utför följande steg.

1. Välj en cell.

2. Klicka på knappen Infoga funktion.

Dialogrutan "Infoga funktion" visas.

3. Sök efter en funktion eller välj en funktion från en kategori. Välj till exempel COUNTIF från den statistiska kategorin.

4. Klicka på OK.

Dialogrutan "Funktionsargument" visas.

5. Klicka i rutan Räckvidd och välj intervallet A1: C2.

6. Klicka i rutan Kriterier och skriv> 5.

7. Klicka på OK.

Resultat. COUNTIF-funktionen räknar antalet celler som är större än 5.

Obs! Istället för att använda funktionen Infoga funktion, skriv bara = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). När du kommer till: = COUNTIF (istället för att skriva A1: C2, välj helt enkelt intervallet A1: C2.