/ / ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติใน Excel

ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติใน Excel

บทความนี้อธิบายวิธีการ โดยอัตโนมัติ รุ่นของ ใบแจ้งหนี้ ใน สันทัด. ถ้าคุณกำลังรีบเพียงแค่ดาวน์โหลดไฟล์ Excel

นี่คือสิ่งที่สเปรดชีตดูเหมือน ถ้าคุณเลือก Client nr จากรายการแบบหล่นลงในเซลล์ E6 Excel จะเติมข้อมูลลูกค้าโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์จากรายการแบบหล่นลงในเซลล์ A13 ถึง A31 Excel จะเติมข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ

ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติใน Excel

ด้านล่างเราจะอธิบายวิธีการที่เราป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติเทคนิคเดียวกันได้ถูกนำมาใช้สำหรับข้อมูลลูกค้า

1. ในแผ่นงานผลิตภัณฑ์พิมพ์ข้อมูลผลิตภัณฑ์

ข้อมูลผลิตภัณฑ์

2. ในแผ่นงานใบแจ้งหนี้ให้เลือกเซลล์ A13 ถึง A31

3. ในแท็บข้อมูลในกลุ่มเครื่องมือข้อมูลคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

คลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

4. ในกล่องอนุญาตให้คลิกรายการ

5. คลิกที่ช่อง Source และเลือกช่วง A2: A5 ในแผ่น Products

6. ด้วยตนเองเปลี่ยน 5 ถึง 1048576 (หรือหมายเลขอื่น ๆ จำนวนมาก) เพื่อรวมเซลล์เพิ่มเติม ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เกณฑ์การตรวจสอบความถูกต้อง

7. คลิก OK

8. เลือกเซลล์ B13 และป้อนสูตรที่แสดงด้านล่าง

สูตรคำอธิบาย

คำอธิบาย: ถ้าเซลล์ A13 ว่างเปล่าสูตรจะส่งกลับสตริงเปล่า ถ้าไม่ใช่ฟังก์ชัน VLOOKUP จะมองหา Product No. (1001) ในคอลัมน์ทางซ้ายสุดของช่วง $ A: $ C (คอลัมน์ A ถึง C) ในแผ่น Products และส่งคืนค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่สอง col_index_num ตั้งเป็น 2)

9. เลือกเซลล์ C13 และป้อนสูตรที่แสดงด้านล่าง

สูตรราคา

คำอธิบาย: สูตรนี้ใกล้เคียงกับสูตรก่อนหน้า เวลานี้จะส่งคืนค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่สาม (col_index_num ตั้งเป็น 3)

10. เลือกเซลล์ E13 และป้อนสูตรที่แสดงด้านล่าง

สูตรปริมาณ

คำอธิบาย: ถ้าเซลล์ A13 ว่างเปล่าสูตรจะส่งกลับสตริงที่ว่างเปล่า ถ้าไม่ได้ผลลัพธ์จะส่งคืนสินค้าของ Price and Quantity

11. เมื่อต้องการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นให้เลือกช่วง B13: E13 แล้วลากลงไปที่แถว 31 ใช้ Format Painter เพื่อเรียกคืนการจัดรูปแบบ

อ่านเพิ่มเติมได้ที่: