/ ป้องกันรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ป้องกันไม่ให้รายการที่ซ้ำใน Excel

ตัวอย่างนี้จะสอนวิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลกับ ป้องกัน ผู้ใช้จากการป้อน ค่าที่ซ้ำกัน.

1. เลือกช่วง A2: A20

ป้องกันไม่ให้รายการซ้ำ

2. ในแท็บข้อมูลในกลุ่มเครื่องมือข้อมูลคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

คลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

3. ในรายการอนุญาตให้คลิกกำหนดเอง

4. ในกล่องสูตรป้อนสูตรที่แสดงไว้ด้านล่างและคลิกตกลง

สูตรการตรวจสอบข้อมูล

คำอธิบาย: ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้อาร์กิวเมนต์สองข้อ = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) นับจำนวนค่าในช่วง A2: A20 ที่เท่ากับค่าในเซลล์ A2 ค่านี้อาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว (= 1) เนื่องจากเราไม่ต้องการให้รายการที่ซ้ำกันเนื่องจากเราเลือกช่วง A2: A20 ก่อนที่เราจะคลิกที่การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สันทัด จะคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติ แจ้งให้เราทราบว่าเราได้สร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ($ A $ 2: $ A $ 20) เพื่อแก้ไขข้อมูลอ้างอิงนี้

5. ในการเลือกทำเครื่องหมายนี้ให้เลือกเซลล์ A3 แล้วคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ตรวจสอบสูตร

ตามที่คุณเห็นฟังก์ชันนี้นับจำนวนค่าในช่วง A2: A20 ที่เท่ากับค่าในเซลล์ A3 ค่านี้อาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว (= 1) เนื่องจากเราไม่ต้องการซ้ำรายการ

6. ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน

ผล. Excel แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด คุณได้ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้แล้ว

ป้องกันไม่ให้รายการที่ซ้ำใน Excel

หมายเหตุ: เพื่อป้อนข้อความเข้าและข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาดไปที่แท็บใส่ข้อความและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

อ่านเพิ่มเติมได้ที่: