/ / รายการแบบหล่นลงใน Excel

รายการแบบหล่นลงใน Excel

สร้างรายการแบบหล่นลง | เคล็ดลับและคำแนะนำ

รายการแบบหล่นลง ใน สันทัด จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้ใช้เลือกรายการจากรายการแทนการพิมพ์ค่าของตัวเอง

สร้างรายการแบบหล่นลง

เมื่อต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในแผ่นงานที่สองพิมพ์รายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง

รายการ

2. ในแผ่นงานแรกให้เลือกเซลล์ B1

เลือกเซลล์

3. ในแท็บข้อมูลในกลุ่มเครื่องมือข้อมูลคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

คลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

กล่องโต้ตอบ "การตรวจสอบข้อมูล" จะปรากฏขึ้น

4. ในกล่องอนุญาตให้คลิกรายการ

5. คลิกที่กล่อง Source และเลือกช่วง A1: A3 ใน Sheet2

เกณฑ์การตรวจสอบความถูกต้อง

6. คลิก OK

ผล:

รายการแบบหล่นลง

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงรายการใน Sheet2 คุณสามารถซ่อน Sheet2 เพื่อให้บรรลุนี้ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานของ Sheet2 และคลิกที่ซ่อน

เคล็ดลับและคำแนะนำ

ด้านล่างคุณสามารถดูเคล็ดลับและเทคนิคบางอย่างเมื่อสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel

1. คุณยังสามารถพิมพ์รายการลงในช่องต้นฉบับโดยตรงแทนการใช้การอ้างอิงช่วง

พิมพ์รายการโดยตรง

หมายเหตุ: นี่ทำให้รายการรายการแบบหล่นลงของคุณมีความละเอียดอ่อน ตัวอย่างเช่นถ้าผู้ใช้พิมพ์พิซซ่าระบบจะแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

2a ถ้าคุณพิมพ์ค่าที่ไม่อยู่ในรายการ Excel จะแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

แจ้งข้อผิดพลาด

2b หากต้องการอนุญาตรายการอื่น ๆ ในแท็บการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดให้ยกเลิกการเลือก "แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง"

อนุญาตรายการอื่น ๆ

3. เมื่อต้องการเพิ่มรายการแบบหล่นลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มรายการลงในรายการใน Sheet2 ให้ใช้สูตรต่อไปนี้: = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A ) 1)

รายการแบบหล่นลงแบบไดนามิก

คำอธิบาย: ฟังก์ชัน OFFSET ใช้เวลา 5 อาร์กิวเมนต์ อ้างอิง: Sheet2! $ A $ 1 แถวเพื่อชดเชย: 0 คอลัมน์เพื่อชดเชย: 0 ความสูง: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) ความกว้าง: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) จะนับจำนวน ของค่าในคอลัมน์ A ใน Sheet2 ที่ไม่ว่างเปล่า เมื่อคุณเพิ่มรายการลงในรายการใน Sheet2 COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) จะเพิ่มขึ้น เป็นผลให้ช่วงที่ส่งกลับโดยฟังก์ชัน OFFSET จะขยายและรายการแบบเลื่อนลงจะได้รับการปรับปรุง

4. คุณต้องการใช้ทักษะ Excel ของคุณไปอีกระดับหรือไม่? เรียนรู้วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงแบบพึ่งพาใน Excel

รายการแบบหล่นลงครั้งแรก

รายการแบบหล่นลงที่สอง

อ่านเพิ่มเติมได้ที่: