/ / พิมพ์ใน Excel

พิมพ์ใน Excel

พิมพ์แผ่นงาน | สิ่งที่ต้องพิมพ์ | สำเนาหลายฉบับ | ปฐมนิเทศ | ส่วนแบ่งหน้า | ขูดหินปูน

บทนี้สอนวิธีทำ พิมพ์ แผ่นงานและวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ที่สำคัญใน Excel

พิมพ์แผ่นงาน

เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นงาน สันทัด, ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในแท็บไฟล์คลิกพิมพ์

2. ในการดูหน้าอื่น ๆ ที่จะพิมพ์ให้คลิก "Next Page" หรือ "Previous Page" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ตัวอย่างการพิมพ์ Excel

3. เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นงานให้คลิกปุ่มพิมพ์ใหญ่

คลิกปุ่มพิมพ์ใหญ่

สิ่งที่ต้องพิมพ์

แทน การพิมพ์ แผ่นงานทั้งหมดคุณสามารถพิมพ์เฉพาะการเลือกปัจจุบันเท่านั้น

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

2. ในการตั้งค่าเลือก Print Selection

การเลือกพิมพ์

3. เมื่อต้องการพิมพ์สิ่งที่เลือกให้คลิกปุ่มพิมพ์ใหญ่

คลิกปุ่มพิมพ์ใหญ่

บันทึก: คุณยังสามารถพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานได้ (ก่อนอื่นให้เลือกแผ่นงานโดยกด CTRL ค้างไว้และคลิกแท็บแผ่นงาน) หรือพิมพ์สมุดงานทั้งหมด ใช้ช่องถัดจากเพจ (ดูภาพหน้าจอแรก) เพื่อพิมพ์เอกสารเพียงไม่กี่หน้า ตัวอย่างเช่น 2 ถึง 2 จะพิมพ์เฉพาะหน้าที่สองเท่านั้น

สำเนาหลายฉบับ

หากต้องการพิมพ์หลายชุดให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ใช้ลูกศรที่อยู่ติดกับกล่อง Copies

2 หากสำเนาหนึ่งชุดมีหลายหน้าคุณสามารถสลับระหว่างเรียงและไม่ยกเลิกการผูก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์สำเนา 6 ชุดจัดเรียงสำเนาทั้งหมดจะทำสำเนาทั้งชุดที่สอง ฯลฯ พิมพ์ไม่ซ้ำกัน 6 สำเนาหน้า 1, 6 สำเนาหน้า 2 ฯลฯ

สำเนาหลายฉบับ

ปฐมนิเทศ

คุณสามารถสลับระหว่างการวางแนวแนวตั้ง (แถวมากกว่า แต่น้อยกว่าคอลัมน์) และแนวนอน (คอลัมน์มากกว่า แต่น้อยกว่าแถว)

แนวนอน

ส่วนแบ่งหน้า

ในการปรับขอบกระดาษให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหนึ่งค่า (ปกติกว้างหรือแคบ) จากลิสต์แบบหล่นลง

2. หรือคลิกที่ไอคอน "แสดงเส้นขอบ" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง ตอนนี้คุณสามารถลากเส้นเพื่อเปลี่ยนขอบของเพจด้วยตนเองได้

ปรับส่วนแบ่งหน้า

ขูดหินปูน

หากต้องการพอดีกับข้อมูลมากกว่าหนึ่งหน้าคุณสามารถใส่แผ่นงานลงในหน้าเดียวได้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือก "Fit Sheet on One Page" จากลิสต์แบบเลื่อนลงแบบปรับขนาด

พอดีแผ่นงานในหนึ่งหน้า

บันทึก: นอกจากนี้คุณยังสามารถลดขนาดงานพิมพ์ลงในหน้ากว้างหนึ่งหน้าหรือสูงหนึ่งหน้า คลิกตัวเลือกการปรับขนาดที่กำหนดเองเพื่อป้อนเปอร์เซ็นต์การปรับขนาดด้วยตนเองหรือให้พอดีกับการพิมพ์ออกไปเป็นจำนวนหน้าที่กว้างและสูง ระมัดระวัง Excel ไม่เตือนคุณเมื่อพิมพ์งานของคุณจะไม่สามารถอ่านได้

อ่านเพิ่มเติมได้ที่: