/ / ตาราง Pivot ใน Excel

ตาราง Pivot ใน Excel

แทรกตาราง Pivot | ลากเขตข้อมูล | ประเภท | กรอง | สรุปการคำนวณการเปลี่ยนแปลง | ตาราง Pivot แบบสองมิติ

ตาราง Pivot เป็นหนึ่งใน สันทัดคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดตาราง Pivot ช่วยให้คุณดึงความสำคัญออกจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีรายละเอียดได้

ชุดข้อมูลของเราประกอบด้วยระเบียน 213 และ 6 ช่อง รหัสคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ประเภทจำนวนเงินวันที่และประเทศ

ข้อมูลตารางข้อมูล Pivot ใน Excel

แทรกตาราง Pivot

ใส่ a ตาราง Pivot, ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูล

2. ในแท็บแทรกในกลุ่มตารางคลิก PivotTable

แทรกตาราง Pivot Excel

กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น Excel จะเลือกข้อมูลสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับตาราง Pivot ใหม่คือ Worksheet ใหม่

3. คลิก OK

สร้างกล่องโต้ตอบ PivotTable

ลากเขตข้อมูล

คน บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable ปรากฏ เพื่อให้ได้ยอดรวมการส่งออกของแต่ละผลิตภัณฑ์ลากเขตข้อมูลต่อไปนี้ไปยังพื้นที่ต่าง ๆ

1. ฟิลด์ผลิตภัณฑ์ไปยังพื้นที่แถว

2. ฟิลด์จำนวนเงินไปยังพื้นที่ค่า

3. ฟิลด์ประเทศไปยังพื้นที่ตัวกรอง

ลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่

ด้านล่างคุณจะพบตารางสาระสำคัญ กล้วยเป็นสินค้าส่งออกหลักของเรา นั่นเป็นวิธีที่ตาราง pivot ง่าย ๆ !

ตาราง Pivot

ประเภท

หากต้องการให้ Banana อยู่ด้านบนสุดของรายการให้เรียงลำดับตารางสาระสำคัญ

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ผลรวมของจำนวนเงิน

2. คลิกขวาและคลิกที่เรียงลำดับเรียงที่ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด

จัดเรียงที่ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด

ผล.

ตาราง Pivot ที่จัดเรียง

กรอง

เนื่องจากเราเพิ่มเขตข้อมูลประเทศลงในพื้นที่ตัวกรองเราจึงสามารถกรองตารางสาระสำคัญตามประเทศ ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ใดที่เราส่งออกมากที่สุดไปยังฝรั่งเศส

1. คลิกตัวกรองแบบเลื่อนลงและเลือกฝรั่งเศส

ผล. แอปเปิ้ลเป็นผลิตภัณฑ์ส่งออกหลักของเราไปยังฝรั่งเศส

ตาราง Pivot ที่กรอง

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ตัวกรองมาตรฐาน (สามเหลี่ยมถัดจากป้ายชื่อแถว) เพื่อแสดงเฉพาะจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ระบุ

สรุปการคำนวณการเปลี่ยนแปลง

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะสรุปข้อมูลของคุณโดยการรวมหรือการนับจำนวนรายการ หากต้องการเปลี่ยนประเภทของการคำนวณที่คุณต้องการใช้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ผลรวมของจำนวนเงิน

2. คลิกขวาและคลิกที่การตั้งค่าฟิลด์ค่า

การตั้งค่าฟิลด์ค่า

3. เลือกประเภทของการคำนวณที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่นคลิกนับ

สรุปฟิลด์ค่าตาม

4. คลิก OK

ผล. คำสั่งซื้อ 16 จาก 28 คำสั่งไปยังฝรั่งเศสคือคำสั่ง "Apple"

นับ

ตาราง Pivot แบบสองมิติ

ถ้าคุณลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่แถวและพื้นที่คอลัมน์คุณสามารถสร้างตารางเดือยสองมิติ ครั้งแรก แทรกตารางเดือย. ถัดไปหากต้องการส่งออกจำนวนทั้งหมดไปยังแต่ละประเทศของแต่ละผลิตภัณฑ์ลากเขตข้อมูลต่อไปนี้ไปยังพื้นที่ต่าง ๆ

1. ฟิลด์ประเทศไปยังแถวแถว

2. ฟิลด์ผลิตภัณฑ์ไปยังพื้นที่คอลัมน์

3. จำนวนฟิลด์ไปยังพื้นที่ค่า

4. ฟิลด์ประเภทไปยังพื้นที่ตัวกรอง

สร้างตาราง Pivot สองมิติ

ด้านล่างคุณจะพบตารางเดือยสองมิติ

ตาราง Pivot สองมิติใน Excel

ในการเปรียบเทียบตัวเลขเหล่านี้อย่างง่ายดายให้สร้างเดือยสร้างแผนภูมิและใช้ตัวกรอง บางทีนี่อาจเป็นขั้นตอนเดียวที่ไกลเกินไปสำหรับคุณในระยะนี้ แต่มันแสดงให้คุณเห็นหนึ่งในคุณสมบัติตารางเดือยอันทรงพลังอื่น ๆ ที่ Excel มีให้

แผนภูมิ Pivot

อ่านเพิ่มเติมได้ที่: