/ / สูตรและฟังก์ชันใน Excel

สูตรและฟังก์ชันใน Excel

ป้อนสูตร | แก้ไขสูตร | ผู้ดำเนินการ Precedence | คัดลอก / วางสูตร | แทรกฟังก์ชัน

เป็ สูตร เป็นนิพจน์ที่คำนวณค่าของเซลล์ ฟังก์ชั่น เป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและมีอยู่ใน สันทัด.

ตัวอย่างเช่นเซลล์ A3 ด้านล่างมีสูตรที่เพิ่มมูลค่าของเซลล์ A2 เป็นค่าของเซลล์ A1

สูตรใน Excel

ตัวอย่างเช่นเซลล์ A3 ด้านล่างมีฟังก์ชัน SUM ซึ่งคำนวณผลรวมของช่วง A1: A2

ฟังก์ชั่นใน Excel

ป้อนสูตร

ในการป้อนสูตรให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์

2. หากต้องการให้ Excel ทราบว่าคุณต้องการป้อนสูตรให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

3. ตัวอย่างเช่นพิมพ์สูตร A1 + A2

ป้อนสูตร

เคล็ดลับ: แทนที่จะพิมพ์ A1 และ A2 เพียงเลือกเซลล์ A1 และเซลล์ A2

4. เปลี่ยนค่าของเซลล์ A1 เป็น 3

การคำนวณใหม่

Excel จะคำนวณค่าของเซลล์ A3 ใหม่โดยอัตโนมัติ นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ Excel!

แก้ไขสูตร

เมื่อคุณเลือกเซลล์ Excel จะแสดงค่าหรือสูตรของเซลล์ในแถบสูตร

แถบสูตร

1. ในการแก้ไขสูตรให้คลิกในแถบสูตรและเปลี่ยนสูตร

แก้ไขสูตรใน Excel

2. กด Enter

แก้ไขสูตรแล้ว

ผู้ดำเนินการ Precedence

Excel ใช้ลำดับเริ่มต้นในการคำนวณเกิดขึ้น หากส่วนหนึ่งของสูตรอยู่ในวงเล็บส่วนนั้นจะถูกคำนวณก่อน จากนั้นทำการคำนวณการคูณหรือการหาร เมื่อเสร็จสมบูรณ์ Excel จะเพิ่มและลบส่วนที่เหลือของสูตรของคุณ ดูตัวอย่างด้านล่าง

ผู้ดำเนินการ Precedence

ก่อนอื่น Excel จะทำการคูณ (A1 * A2) จากนั้น Excel จะเพิ่มค่าของเซลล์ A3 ลงในผลลัพธ์นี้

ตัวอย่างอื่น,

วงเล็บ

ก่อนอื่น Excel จะคำนวณส่วนในวงเล็บ (A2 + A3) ถัดไปมันจะคูณผลลัพธ์นี้ด้วยค่าของเซลล์ A1

คัดลอก / วางสูตร

เมื่อคุณคัดลอกสูตร Excel จะปรับการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละเซลล์ใหม่ที่สูตรถูกคัดลอกไป เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ป้อนสูตรที่แสดงด้านล่างลงในเซลล์ A4

คัดลอกตัวอย่างสูตร

2a เลือกเซลล์ A4 คลิกขวาแล้วคลิกคัดลอก (หรือกด CTRL + c) ...

คลิกที่คัดลอก

... ถัดไปเลือกเซลล์ B4 คลิกขวาแล้วคลิกวางภายใต้ "ตัวเลือกการวาง:" (หรือกด CTRL + v)

คลิกที่วาง

2b คุณสามารถลากสูตรไปที่เซลล์ B4 เลือกเซลล์ A4 คลิกที่มุมขวาล่างของเซลล์ A4 แล้วลากไปยังเซลล์ B4 นี่ง่ายกว่ามากและให้ผลลัพธ์เหมือนกันทุกประการ!

ลากสูตร Excel

ผล. สูตรในเซลล์ B4 อ้างอิงค่าในคอลัมน์ B

คัดลอกผลลัพธ์ของสูตร

แทรกฟังก์ชัน

ทุกฟังก์ชั่นมีโครงสร้างเดียวกัน ตัวอย่างเช่น SUM (A1: A4) ชื่อของฟังก์ชั่นนี้คือ SUM ส่วนระหว่างวงเล็บ (อาร์กิวเมนต์) หมายความว่าเราให้ช่วงของ A1: A4 เป็นอินพุตของ Excel ฟังก์ชันนี้เพิ่มค่าในเซลล์ A1, A2, A3 และ A4 ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจำว่าฟังก์ชันใดและข้อโต้แย้งใดที่จะใช้สำหรับงานแต่ละงานโชคดีที่คุณลักษณะฟังก์ชั่นแทรกใน Excel ช่วยคุณได้

ในการแทรกฟังก์ชั่นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์

2. คลิกปุ่มแทรกฟังก์ชั่น

แทรกฟังก์ชัน

กล่องโต้ตอบ "แทรกฟังก์ชั่น" ปรากฏขึ้น

3. ค้นหาฟังก์ชั่นหรือเลือกฟังก์ชั่นจากหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นเลือก COUNTIF จากหมวดสถิติ

แทรกกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน

4. คลิก OK

กล่องโต้ตอบ "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" จะปรากฏขึ้น

5. คลิกในกล่องช่วงและเลือกช่วง A1: C2

6. คลิกในกล่องเกณฑ์และพิมพ์> 5

7. คลิก OK

กล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

ผล. ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนเซลล์ที่มากกว่า 5

ผล COUNTIF

หมายเหตุ: แทนที่จะใช้คุณสมบัติแทรกฟังก์ชันเพียงพิมพ์ = COUNTIF (A1: C2, "> 5") เมื่อคุณมาถึง: = COUNTIF (แทนที่จะพิมพ์ A1: C2 เพียงเลือกช่วง A1: C2

อ่านเพิ่มเติมได้ที่: