/ / Excel'de Otomatik Fatura

Excel'de Otomatik Fatura

Bu makalede, nasıl yapılır otomatikleştirmek nesil faturalar içinde Excel. Aceleniz varsa, sadece Excel dosyasını indirin.

Elektronik tablo böyle görünüyor. E6 hücresindeki açılır listeden bir İstemci nr'i seçerseniz, Excel otomatik olarak istemci bilgilerini doldurur. A13 ile A31 arasındaki hücrelerdeki açılır listelerden bir Ürün nr'i seçerseniz, Excel ürün bilgisini otomatik olarak doldurur.

Excel'de Otomatik Fatura

Aşağıda, ürün bilgilerinin girişini nasıl otomatikleştirdiğimizi açıklayacağız: Müşteri bilgileri için aynı numaralar kullanılmıştır.

1. Ürünler sayfasında ürün bilgilerini yazın.

Ürün Bilgisi

2. Fatura sayfasında, A13 ila A31 arasındaki hücreleri seçin.

3. Veri sekmesinde, Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklatın.

Veri Doğrulama'yı tıklayın.

4. İzin Ver kutusunda, Liste'yi tıklatın.

5. Kaynak kutusuna tıklayın ve Ürünler sayfasındaki A2: A5 aralığını seçin.

6. Daha fazla hücre içermek için 5 ile 1048576'yı (veya başka bir büyük sayıyı) manuel olarak değiştirin. Artık istediğiniz kadar yeni ürün ekleyebilirsiniz.

Doğrulama Kriterleri

7. Tamam'a tıklayın.

8. B13 hücresini seçin ve aşağıda gösterilen formülü girin.

Açıklama Formül

Açıklama: A13 hücresi boşsa, formül boş bir dize döndürür. Değilse, VLOOKUP işlevi Ürün sayfasında, $ A: $ C (A'dan C'ye kadar) aralığın en solundaki sütunundaki Ürün nr (1001) değerini arar ve ikinci sütundan aynı satırdaki değeri döndürür ( col_index_num 2 olarak ayarlanmıştır.

9. C13 hücresini seçin ve aşağıda gösterilen formülü girin.

Fiyat Formülü

Açıklama: Bu formül, önceki formülle hemen hemen aynı. Bu kez üçüncü sütundaki aynı satırdaki değeri döndürür (col_index_num 3 olarak ayarlanır).

10. E13 hücresini seçin ve aşağıda gösterilen formülü girin.

Miktar Formülü

Açıklama: A13 hücresi boşsa, formül boş bir dize döndürür. Değilse, Fiyat ve Miktar ürününü döndürür.

11. Formülleri diğer hücrelere kopyalamak için B13: E13 aralığını seçin ve 31 numaralı satıra sürükleyin. Biçimlendirmeyi geri yüklemek için Format Ressamı'nı kullanın.

Ayrıca oku: