/ / Excel'de Yinelenen Girişleri Önleyin

Excel'de Yinelenen Girişleri Önle

Bu örnek, veri doğrulamasını nasıl kullanacağınızı öğretir. önlemek kullanıcılar giriyor yinelenen değerler.

1. A2: A20 aralığını seçin.

Yinelenen Girişleri Önleyin Örneği

2. Veri sekmesinde, Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklayın.

Veri Doğrulama'yı tıklayın.

3. İzin Ver listesinde Özel'i tıklatın.

4. Formül kutusunda, aşağıda gösterilen formülü girin ve Tamam'a tıklayın.

Veri Doğrulama Formülü

Açıklama: COUNTIF işlevi iki argüman alır. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) A2 hücresindeki değere eşit olan A2: A20 aralığındaki değerlerin sayısını sayar. Bu değer yalnızca bir kez (= 1) kez gerçekleşebilir çünkü yinelenen girişler istemiyoruz. Çünkü Veri Doğrulama'yı tıklamadan önce A2: A20 aralığını seçtik, Excel Formülü diğer hücrelere otomatik olarak kopyalar. Bu referansı düzeltmek için mutlak bir referans ($ A $ 2 $ A $ 20) nasıl yarattığımıza dikkat edin.

5. Bunu kontrol etmek için, A3 hücresini seçin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın.

Formül Kontrolü

Gördüğünüz gibi, bu işlev, A3 hücresindeki değere eşit olan A2: A20 aralığındaki değerlerin sayısını sayar. Yine, bu değer yalnızca bir kez (= 1) olabilir, çünkü yinelenen girişler istemeyiz.

6. Bir çift fatura numarası girin.

Sonuç. Excel bir hata uyarısı gösterir. Bu fatura numarasını zaten girdiniz.

Excel'de Yinelenen Girişleri Önle

Not: bir giriş mesajı ve hata uyarısı mesajı girmek için, Giriş Mesajı ve Hata Uyarısı sekmesine gidin.

Ayrıca oku: