/ / Excel'de Açılır liste

Excel'de açılan liste

Açılır liste oluştur | Ipuçları ve Püf noktaları

Açılır listeler içinde Excel Kullanıcıların kendi değerlerini yazmak yerine bir listeden bir öğe seçtiğinden emin olmak istiyorsanız yararlı olur.

Açılır liste oluştur

Excel'de bir açılır liste oluşturmak için aşağıdaki adımları yürütün.

1. İkinci sayfada, aşağı açılır listede görünmesini istediğiniz öğeleri yazın.

Öğeler

2. İlk sayfada, B1 hücresini seçin.

Hücre Seç

3. Veri sekmesinde, Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklatın.

Veri Doğrulama'yı tıklayın.

"Veri Doğrulama" iletişim kutusu belirir.

4. İzin Ver kutusunda, Liste'yi tıklatın.

5. Kaynak kutusuna tıklayın ve Sayfa2'deki A1: A3 aralığını seçin.

Doğrulama Kriterleri

6. Tamam'a tıklayın.

Sonuç:

Açılır liste

Not: Kullanıcıların, Sayfa 2'deki öğelere erişmesini istemiyorsanız, Sayfa2'yi gizleyebilirsiniz. Bunu başarmak için, Sayfa2'nin sayfa sekmesini sağ tıklayın ve Gizle'ye tıklayın.

Ipuçları ve Püf noktaları

Aşağıda, Excel'de açılır listeler oluştururken birkaç ipucu ve püf noktası bulabilirsiniz.

1. Bir aralık referansı kullanmak yerine, öğeleri doğrudan Kaynak kutusuna da yazabilirsiniz.

Doğrudan Öğeleri Yazın

Not: Bu, açılan liste büyük / küçük harfe duyarlı hale getirir. Örneğin, kullanıcı pizzayı yazıyorsa, bir hata uyarısı görüntülenir.

2a. Listede olmayan bir değer yazarsanız, Excel bir hata uyarısı gösterir.

Hata Uyarısı

2b. Diğer girişlere izin vermek için, Hata Uyarısı sekmesinde "Geçersiz veriler girildikten sonra hata uyarısını göster" seçeneğinin işaretini kaldırın.

Diğer Girişlere İzin Ver

3. Açılır listeyi otomatik olarak güncelleştirmek için, Sayfa 2'deki listeye bir öğe eklediğinizde, aşağıdaki formülü kullanın: = OFFSET (Sayfa2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sayfa2! $ A: $ A) ), 1)

Dinamik Açılır Liste

Açıklama: OFFSET işlevi 5 argüman alır. Referans: Sayfa2! $ A $ 1, kaydırılacak satırlar: 0, kaydırılacak sütunlar: 0, yükseklik: COUNTA (Sayfa2! $ A: $ A), genişlik: 1. COUNTA (Sayfa2! $ A: $ A) sayıyı sayar. Sayfa 2'deki A sütunundaki değerlerin boş olmaması. Sayfa 2'ye listeye bir öğe eklediğinizde, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) artar. Sonuç olarak, OFFSET işlevi tarafından döndürülen aralık genişler ve açılan liste güncellenir.

4. Excel becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşımak ister misiniz? Excel'de bağımlı aşağı açılan listeler oluşturmayı öğrenin.

İlk Açılır Liste

İkinci Açılır Liste

Ayrıca oku: