/ / Microsoft Query в Excel

Microsoft Query в Excel

Цей приклад вказує вам, як імпортувати дані з бази даних Microsoft Access за допомогою Microsoft Query Майстер. За допомогою Microsoft Query ви можете вибрати стовпці потрібних даних та імпортувати ці дані в Excel.

1. На вкладці «Дані» в групі «Отримати зовнішні дані» натисніть «З інших джерел».

Натисніть з інших джерел

2. Клацніть "Від Microsoft Query".

З Microsoft Query

З'явиться діалогове вікно "Вибрати джерело даних".

3. Виберіть MS Access Database * і поставте прапорець "Використовувати майстер запитів для створення / редагування запитів".

Виберіть джерело даних

4. Натисніть кнопку ОК.

5. Виберіть базу даних та натисніть OK.

Виберіть База даних

Ця база даних Access складається з декількох таблиць. Ви можете вибрати таблицю та стовпці, які потрібно включити у ваш запит.

6. Виберіть Клієнти та натисніть символ>.

Майстер запитів - виберіть стовпчики

7. Натисніть кнопку Далі.

Щоб імпортувати лише певний набір записів, відфільтруйте дані.

8. Натисніть "Місто" зі списку "Стовпчик для фільтрування" та вкажіть лише рядки, де місто дорівнює Нью-Йорку.

Майстер запитів - Дані фільтрування

9. Натисніть кнопку Далі.

Ви можете сортувати свої дані, якщо хочете (ми не робимо це тут).

10. Натисніть кнопку Далі.

Майстер запитів - порядок сортування

11. Натисніть кнопку Готово, щоб повернути дані до Microsoft Excel.

Майстер запитів - Готово

12. Виберіть спосіб перегляду цих даних, де ви хочете розмістити його, та натисніть кнопку ОК.

Імпортувати дані

Результат:

Microsoft Query Result в Excel

13. Коли ваші дані доступу змінюються, ви можете легко оновити дані в Excel. Спочатку виберіть комірку всередині таблиці. Далі на вкладці Дизайн у групі Зовнішні таблиці дані натисніть кнопку Оновити.

Оновити дані

Також читайте: