/ / Автоматизована фактура в Excel

Автоматизований рахунок-фактура в Excel

У цій статті описано, як це зробити автоматизувати покоління рахунки-фактури в Excel. Якщо ви поспішаєте, просто завантажте файл Excel.

Це виглядає як електронна таблиця. Якщо ви виберете номер клієнта з випадаючого списку в комірці E6, Excel автоматично заповнить інформацію клієнта. Якщо ви виберете номер продукту в одному з розкривних списків в комірках від A13 до A31, Excel автоматично заповнить інформацію про продукт.

Автоматизований рахунок-фактура в Excel

Нижче ми пояснимо, як ми автоматизували введення інформації про продукт. Ті самі трюки були використані для інформації клієнта.

1. На сторінці "Вироби" введіть інформацію про продукт.

Інформація про Продукт

2. На листі рахунка-фактури виберіть комірки від A13 до A31.

3. На вкладці Дані в групі "Інструменти даних" натисніть Дані перевірки.

Натисніть Дані перевірки

4. У полі Дозволити клацніть Список.

5. Клацніть у вікні "Джерело" та виберіть діапазон A2: A5 на сторінці "Вироби".

6. Вручну змініть значення 5 на 1048576 (або будь-яке інше велике число), щоб включити більше клітинок. Тепер ви можете додати стільки нових продуктів, скільки хочете.

Критерії перевірки

7. Натисніть кнопку ОК.

8. Виберіть клітинку B13 і введіть формулу, показану нижче.

Опис Формула

Пояснення: Якщо комірка А13 порожня, формула повертає порожню рядок. Якщо ні, функція VLOOKUP шукає номер продукту (1001) у лівій колонці діапазону $ A: $ C (колонки А-С) на аркуші продуктів і повертає значення в тій же рядку з другого стовпця ( col_index_num встановлено на 2).

9. Виберіть клітинку C13 і введіть формулу, показану нижче.

Формула ціни

Пояснення: ця формула майже така ж, як і попередня формула. Цього разу він повертає значення в тій же рядку з третього стовпця (col_index_num встановлено на 3).

10. Виберіть клітинку E13 і введіть формулу, показану нижче.

Сума формули

Пояснення: якщо комірка А13 порожня, формула повертає порожню рядок. Якщо ні, то повертає продукт Ціна та Кількість.

11. Щоб скопіювати формули до інших комірок, виберіть діапазон B13: E13 і перетягніть його до рядка 31. Використовуйте Format Painter, щоб відновити форматування.

Також читайте: