/ / Обмеження бюджету в Excel

Ліміт бюджету в Excel

Цей приклад вказує вам, як використовувати перевірку даних, щоб запобігти перевищенню кількості користувачів бюджетний ліміт.

1. Виберіть діапазон B2: B8.

Приклад граничного бюджету в Excel

Примітка: клітина B10 містить функцію SUM, яка обчислює суму діапазону B2: B8.

2. На вкладці Дані в групі "Інструменти даних" натисніть Дані перевірки.

Натисніть Дані перевірки

3. У списку Дозволити натисніть Custom.

4. У полі Форму введіть формулу, показану нижче, та натисніть кнопку ОК.

Формула перевірки даних

Пояснення: сума діапазону B2:B8 не може перевищувати ліміт бюджету в розмірі 100 доларів США. Тому ми застосовуємо перевірку даних до діапазону B2: B8 (не стільник B10!), Оскільки саме там введені значення. Оскільки ми вибрали діапазон B2: B8, перш ніж натиснути на перевірку даних, Excel автоматично копіює формулу до інших комірок. Зверніть увагу, як ми створили абсолютну посилання ($ B $ 2: $ B $ 8), щоб виправити цю посилання.

5. Щоб перевірити це, виберіть комірку B3 і натисніть Дані перевірки.

Формула перевірки

Як ви бачите, ця клітина також містить правильну формулу.

6. Введіть значення 30 в комірку B7.

Результат. Excel показує попередження про помилку. Ви не можете перевищити ліміт бюджету в розмірі 100 доларів США.

Граничний результат бюджету

Примітка. Щоб ввести повідомлення про помилку, перейдіть на вкладку «Попередження про помилку».

Також читайте: