/ / Запобігання повторюваних записів в Excel

Запобігання повторюваних записів в Excel

Цей приклад вказує вам, як використовувати перевірку даних на запобігти користувачі вводять дубльовані значення.

1. Виберіть діапазон A2: A20.

Запобігання повторюваних записів Приклад

2. На вкладці Дані в групі "Інструменти даних" натисніть Дані перевірки.

Натисніть Дані перевірки

3. У списку Дозволити натисніть Custom.

4. У полі Форму введіть формулу, показану нижче, та натисніть кнопку ОК.

Формула перевірки даних

Пояснення: Функція COUNTIF має два аргументи. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) підраховує кількість значень у діапазоні A2: A20, які дорівнюють значенню в комірці A2. Це значення може мати місце лише один раз (= 1), оскільки ми не хочемо дубльованих записів. Оскільки ми вибрали діапазон A2: A20, перш ніж натиснути на перевірку даних, Excel автоматично копіює формулу до інших комірок. Зверніть увагу, як ми створили абсолютну посилання ($ A $ 2: $ A $ 20) для виправлення цієї посилання.

5. Щоб перевірити це, виберіть комірку А3 та натисніть Дані перевірки.

Формула перевірки

Як ви бачите, ця функція підраховує кількість значень у діапазоні A2: A20, які дорівнюють значенню в комірці A3. Знову ж таки, це значення може мати місце лише один раз (= 1), оскільки ми не хочемо дубльованих записів.

6. Введіть дубльований номер рахунка-фактури.

Результат. Excel показує попередження про помилку. Ви вже ввели цей рахунок-фактуру.

Запобігання повторюваних записів в Excel

Примітка: щоб ввести повідомлення про вхід і повідомлення про помилку, перейдіть на вкладку "Вхідне повідомлення та повідомлення про помилку".

Також читайте: