/ / Коди продукту в Excel

Коди продукту в Excel

Цей приклад вказує вам, як використовувати перевірку даних на запобігти користувачі вводять неправильні коди продуктів.

1. Виберіть діапазон A2: A7.

Виберіть діапазон у форматі Excel

2. На вкладці Дані в групі "Інструменти даних" натисніть Дані перевірки.

Натисніть Дані перевірки

3. У списку Дозволити натисніть Custom.

4. У полі Форму введіть формулу, показану нижче, та натисніть кнопку ОК.

Формула перевірки даних

Пояснення: ця функція AND має три аргументи. LEFT (A2) = "C" змушує користувача починатися з літери C. LEN (A2) = 4 змушує користувача ввести рядок з довжиною 4 символів. ISNUMBER (VALUE (RIGHT (A2,3))) змушує користувача закінчуватися 3 цифрами. ПРАВИЛЬНИЙ (A2,3) витягує з правого ряду 3 символи з текстової рядка. Функція VALUE перетворює цей текстовий рядок на число. ISNUMBER перевіряє, чи це значення є числом. Функція AND повертає значення TRUE, якщо всі умови є правильними. Оскільки ми вибрали діапазон A2: A7, перш ніж натиснути на перевірку даних, Excel автоматично копіює формулу до інших комірок.

5. Щоб перевірити це, виберіть комірку А3 та натисніть Дані перевірки.

Формула перевірки

Як ви бачите, ця клітина також містить правильну формулу.

6. Введіть неправильний код продукту.

Результат. Excel показує попередження про помилку.

Неправильний код продукту

Примітка: щоб ввести повідомлення про вхід і повідомлення про помилку, перейдіть на вкладку "Вхідне повідомлення та повідомлення про помилку".

Також читайте: