/ / Робочі книги Перегляди в Excel

Робочі книги Перегляди в Excel

Нормальний | Попередній перегляд сторінки | Макет сторінки

Excel пропонує три види робіт Нормальний, Макет сторінки і Попередній перегляд сторінки.

Нормальний

У будь-який час ви можете повернутися до звичайного вигляду.

1. На вкладці Вид, у групі переглядів книги, натисніть Нормальний.

Натисніть "Нормальний"

Результат:

Нормальний перегляд в Excel

Примітка: якщо ви переключаєтесь на інший вигляд і повертаєтесь до звичайного вигляду, Excel відображає переривання сторінки. Закрийте та відкрийте файл Excel, щоб приховати ці розбиття сторінок. Щоб завжди приховувати перерви сторінок для цього робочого листа, натисніть Файл, Параметри, Додатково, прокрутіть униз до опцій Відображати для цього робочого листа та зніміть прапорець Показати перерви сторінки.

Попередній перегляд сторінки

Попередній перегляд сторінок дає вам хороший огляд того, де сторінки перериваються під час друку документа. Використовуйте цей вигляд, щоб легко натискати та перетягувати перерви сторінок.

1. На вкладці "Перегляд" в групі "Робота" клацніть пункт "Перетворення сторінки".

Натисніть перегляд попереднього перегляду сторінки

Результат:

Попередній перегляд сторінки в Excel

Примітка: натисніть і перетягніть розділи сторінки, щоб відповідати всій інформації на одній сторінці. Будьте обережні, Excel не попередить вас, коли ваша роздруківка стане нечитабельною. За промовчанням Excel надрукує, а потім закінчується. Іншими словами, він друкує всі рядки для першого набору стовпчиків. Потім він друкує всі рядки для наступний набір стовпчиків і т. д. (подивіться на номери сторінок на малюнку вище, щоб отримати ідею). Щоб переключитися на Друк, а потім натисніть кнопку «Файл», «Друк», «Налаштування сторінки» на вкладці «Аркуш», під заголовком «Сторінка» , клацніть "Over", а потім "вниз".

Макет сторінки

Використовуйте представлення макета сторінки, щоб побачити, звідки починаються та закінчаться сторінки, а також додати заголовки та нижні колонтитули.

1. На вкладці "Вид" в групі перегляду "Робоча книга" натисніть кнопку "Макет сторінки".

Натисніть "Розклад сторінки"

Результат:

Переглянути макет сторінки в Excel

Також читайте: