/ / Випадаючий список в Excel

Випадаючий список у Excel

Створіть випадаючий список | Поради та хитрості

Спадні списки в Excel корисні, якщо ви хочете переконатися, що користувачі вибирають елемент зі списку, а не набирають власні значення.

Створіть випадаючий список

Щоб створити випадаючий список у Excel, виконайте наступні кроки.

1. На другому аркуші введіть елементи, які потрібно відобразити у випадаючому списку.

Елементи

2. На першому аркуші виберіть комірку B1.

Виберіть клітинку

3. На вкладці Дані в групі "Інструменти даних" натисніть Дані перевірки.

Натисніть Дані перевірки

З'явиться діалогове вікно «Перевірка даних».

4. У полі Дозволити клацніть Список.

5. Клацніть у полі Джерело та виберіть діапазон A1: A3 на Sheet2.

Критерії перевірки

6. Натисніть кнопку ОК.

Результат:

Випадаючий список

Примітка. Якщо ви не хочете, щоб користувачі мали доступ до елементів на Sheet2, ви можете приховати Sheet2.Щоб досягти цього, клацніть правою кнопкою миші на вкладці аркуша Sheet2 і натисніть на Сховати.

Поради та хитрості

Нижче ви можете знайти декілька порад та хитрощів при створенні випадаючих списків у Excel.

1. Ви також можете вводити елементи безпосередньо у поле "Джерело", а не використовувати посилання діапазону.

Тип елементів безпосередньо

Примітка: це робить ваш випадаючий список чутливими до регістру. Наприклад, якщо користувач набирає піцу, з'явиться сповіщення про помилку.

2а. Якщо ви вводите значення, яке немає у списку, Excel з'являється сповіщення про помилку.

Помилка сповіщення

2б. Щоб дозволити інші записи, на вкладці «Помилка повідомлення» зніміть прапорець «Показати сповіщення про помилку після введення недійсних даних».

Дозволити інші записи

3. Щоб автоматично оновити випадаючий список, додаючи елемент до списку на Sheet2, використовуйте таку формулу: = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A ), 1)

Динамічний випадаючий список

Пояснення: Функція OFFSET приймає 5 аргументів. Довідка: Sheet2! $ A $ 1, рядки для зсуву: 0, стовпчики для зміщення: 0, висота: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), ширина: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) підраховує число значень у колонці А на Sheet2, які не є порожніми. Коли ви додаєте елемент до списку на Sheet2, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) збільшується. В результаті діапазон, який повертається функцією OFFSET, розширюється, а випадаючий список буде оновлено.

4. Ви хочете, щоб ваші навички Excel на наступний рівень? Дізнайтеся, як створювати залежні розкриваючі списки в Excel.

Перший випадаючий список

Другий випадаючий список

Також читайте: