/ / Перевірка даних в Excel

Перевірка даних в Excel

Приклад перевірки даних | Створити правильність перевірки даних | Вхідне повідомлення | Помилка сповіщення | Результат перевірки даних

Використовуйте перевірка даних в Excel, щоб переконатися, що користувачі вводять певні значення в комірку.

Приклад перевірки даних

У цьому прикладі ми обмежуємо користувачів для введення цілого числа від 0 до 10.

Приклад перевірки даних Excel

Створити правильність перевірки даних

Щоб створити правило перевірки даних, виконайте наступні кроки.

1. Виберіть клітинку C2.

2. На вкладці Дані в групі "Інструменти даних" натисніть Дані перевірки.

Натисніть Дані перевірки

На вкладці Налаштування:

3. У списку "Дозволити" натисніть "Повне число".

4. У списку даних натисніть між.

5. Введіть мінімальне та максимальне значення.

Критерії перевірки

Вхідне повідомлення

Вхідні повідомлення з'являються, коли користувач вибирає комірку та повідомляє користувачеві, що потрібно ввести.

На вкладці "Вхідні повідомлення":

1. Позначте пункт «Показати вхідне повідомлення, коли вибрано комірку».

2. Введіть назву.

3. Введіть повідомлення введення.

Введіть вхідне повідомлення

Помилка сповіщення

Якщо користувачі ігнорують вхідне повідомлення та вводять неправильний номер, ви можете показати їм сповіщення про помилку.

На вкладці Помилка повідомлення про помилку:

1. Поставте прапорець "Показати сповіщення про помилку після введення неправильних даних".

2. Введіть назву.

3. Введіть повідомлення про помилку.

Введіть повідомлення про помилку

4. Натисніть кнопку ОК.

Результат перевірки даних

1. Виберіть клітинку C2.

Вхідне повідомлення

2. Спробуйте ввести номер вище 10.

Результат:

Помилка сповіщення

Примітка: щоб видалити перевірку даних з комірки, виберіть комірку, на вкладці Дані, у групі «Інструменти даних», клацніть «Перевірка даних», а потім натисніть «Очистити все». Ви можете скористатися функцією Excel для переходу до спеціальної функції, щоб швидко вибрати всі клітинки з перевіркою даних.

Також читайте: