/ / Формули та функції в Excel

Формули та функції в Excel

Введіть формулу | Редагування формули | Перевага оператора | Скопіюйте / вставте формулу | Вставте функцію

А. формула це вираз, який обчислює значення комірки. Функції є попередньо визначеними формулами і вже доступні в Excel.

Наприклад, нижче клітина А3 містить формулу, яка додає значення клітинки А2 до значення клітинки А1.

Формула в Excel

Наприклад, комірка А3 нижче містить функцію SUM, яка обчислює суму діапазону A1: A2.

Функція в Excel

Введіть формулу

Щоб ввести формулу, виконайте наступні дії.

1. Виберіть клітинку.

2. Щоб Excel дізнався, що бажаєте ввести формулу, введіть знак рівності (=).

3. Наприклад, введіть формулу A1 + A2.

Введіть формулу

Порада: замість введення A1 та A2, просто виберіть комірку A1 і клітинку A2.

4. Змініть значення комірки A1 на 3.

Перерахунок

Excel автоматично перераховує значення комірки А3. Це один з найбільш потужних функцій Excel!

Редагування формули

Коли ви вибираєте комірку, Excel показує значення або формулу комірки у рядку формул.

Бар Формула

1. Для редагування формули клацніть на панелі формул та змініть формулу.

Редагування формули в Excel

2. Натисніть Enter.

Редагована формула

Перевага оператора

Excel використовує порядок за замовчуванням, в якому обчисленнявиникати Якщо частина формули знаходиться в дужках, то ця частина буде розрахована спочатку. Потім він виконує розрахунки множення або розподілу. Коли це буде завершено, Excel додасть і відніме решту вашої формули. Див нижче приклад.

Перевага оператора

По-перше, Excel виконує множення (A1 * A2). Далі Excel додає до цього результату значення клітинки А3.

Інший приклад

Круглі дужки

По-перше, Excel розраховує частину в дужках (A2 + A3). Далі він помножує цей результат на значення клітинки А1.

Скопіюйте / вставте формулу

Коли ви копіюєте формулу, Excel автоматично налаштовує посилання на клітинки для кожної нової клітинки, до якої копіюється формула. Щоб зрозуміти це, виконайте наступні кроки.

1. Введіть формулу, наведену нижче, у комірку А4.

Скопіюйте Приклад Формули

2а. Виберіть клітинку A4, клацніть правою кнопкою миші, а потім натисніть Копіювати (або натисніть CTRL + c) ...

Натисніть на Копіювати

... Далі виберіть комірку B4, клацніть правою кнопкою миші, а потім натисніть Вставити у розділі «Параметри вставки»: (або натисніть CTRL + v).

Натисніть на Вставити

2б. Ви також можете перетягнути формулу до клітинки B4. Виберіть комірку А4, натисніть в нижньому правому куті клітинки А4 і перетягніть її до комірки В4. Це набагато простіше і дає точний результат!

Перетягніть формулу Excel

Результат. Формула в комірці В4 посилається на значення в колонці B.

Скопіювати результат Формули

Вставте функцію

Кожна функція має однакову структуру. Наприклад, SUM (A1: A4). Назва цієї функції - SUM. Частина між дужками (аргументами) означає, що ми подаємо Excel діапазон A1: A4 як вхідний. Ця функція додає значення в клітинах A1, A2, A3 і A4. Неважко запам'ятати, яка функція і які аргументи використовувати для кожного завдання. На щастя, функція "Вставити функцію" в Excel допоможе вам з цим.

Щоб вставити функцію, виконайте наступні кроки.

1. Виберіть клітинку.

2. Клацніть на кнопці Вставити функцію.

Вставте функцію

З'явиться діалогове вікно "Вставити функцію".

3. Знайдіть функцію або виберіть функцію з категорії. Наприклад, виберіть COUNTIF зі статистичної категорії.

Вставити діалогове вікно функції

4. Натисніть кнопку ОК.

З'явиться діалогове вікно "Функціональні аргументи".

5. Клацніть в діалоговому вікні та виберіть діапазон A1: C2.

6. Клацніть у полі Критерії та введіть> 5.

7. Натисніть кнопку ОК.

Діалогове вікно аргументів функції

Результат. Функція COUNTIF підраховує кількість комірок, більших за 5.

COUNTIF Результат

Примітка. Замість використання функції "Вставити функцію" просто введіть = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Коли ви прибудете до: = COUNTIF (замість того, щоб вводити A1: C2, просто виберіть діапазон A1: C2.

Також читайте: